Programas de contabilidad utilizados en la industria hotelera

Los gerentes de hotel a menudo se enfrentan con el reto de proponer y procurar la tecnología y el software apropiado para ejecutar sus operaciones. En este artículo se describe los principales factores que pesan en la selección de software de contabilidad para la industria hotelera.


El software de contabilidad se utiliza para realizar un seguimiento de la rentabilidad de las operaciones del hotel e identificar tendencias en la industria hotelera. Una cuidadosa consideración de la finalidad, funcionalidad y resultados deseados de software de contabilidad debe ser tomada antes de la selección y compra.

Cómo seleccionar Hotel Software de Contabilidad:

Decisiones que rigen la selección de los programas de contabilidad dependen de varios factores, incluyendo los usos de los programas de contabilidad. clientes inteligentes no caigan en la trampa de la selección de paquetes de software basados ​​únicamente en el número de funciones o un precio de gama alta, sino que se adaptarán a las necesidades y preocupaciones de sus propiedades de hoteles y requerimientos de la industria a las ofertas de software de contabilidad específicos.

Los criterios de decisión utilizados en el proceso de selección:

Video: Inventario Hoteleria

Los principales factores que identifican selección de programas de contabilidad utilizados en hoteles son: --- Los ingresos anuales --- --- Presupuesto Localización --- --- múltiples sitios nacionales o internacionales ubicación --- En la casa vs operaciones de servicios externos

Áreas de funcionalidad en el hotel Contabilidad Software:

El software de contabilidad abarca múltiples funciones de las operaciones de un hotel, que van desde la minería de datos para la elaboración de informes financieros. Funciones tratadas por los programas de software de contabilidad incluyen: --Accounts por pagar
--Cuentas por cobrar
--presupuestos
--Gestión de efectivo
--libro mayor
--Análisis de ventas entrada --Payroll --Procurement --Order --Fixed activos gestión --Inventory

Tendencias en el hotel y alojamiento Contabilidad Software:

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La industria del turismo ha tenido un crecimiento constante, al aumentar la demanda de los controles internos y la responsabilidad financiera. El software de contabilidad es crucial en la medición y el seguimiento de la rentabilidad del hotel. la selección de proveedores se ve influenciada por la solidez de las operaciones necesarias para hoteles para ejecutar sus operaciones diarias. La satisfacción del cliente con los hoteles específicos se forma a partir de la interacción inicial del cliente con el departamento de reservas a sus experiencias finales con el departamento de facturación. Un alto grado de precisión y niveles de calidad de servicio al cliente son importantes durante todo el proceso. Hoteles dependen de diferentes herramientas, incluyendo su software de contabilidad, para aumentar su eficacia y hacerlos más competitivos en su negocio principal.

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Los hoteles pueden decidir comprar software de contabilidad dedicada exclusivamente a una función o puede invertir en software empresarial. Algunas cadenas han optado por externalizar sus operaciones de contabilidad a grandes empresas de informática y firmas de contabilidad.

Métricas de Software de contabilidad en la industria hotelera:

El software de contabilidad se utiliza para realizar un seguimiento de los ingresos de los tipos de habitación e identificar cualquier discrepancia que requieren remediación y acciones correctivas. Los porcentajes de vacantes-precio de la habitación y las tendencias estacionales son evaluados y medidos contra los mejores establecimientos para evaluar el desempeño de hotel.

Normas utilizadas para contabilidad y auditoría en la industria hotelera:

El software de contabilidad incorpora las normas de contabilidad aceptadas ampliamente usado generalmente (GAAP) y se centra en medidas claves únicas para la industria hotelera, tales como los ingresos por habitación (RevPar). expertos de conocimiento deben estar familiarizados con las dos normas generales de contabilidad, así como las directrices específicas de la industria.

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