Cómo factura por servicios quiroprácticos
Parte de funcionamiento de una Oficina de quiropráctica éxito es la comprensión de cómo facturar por los servicios. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con las compañías de seguros o Medicare, debido a la facturación incorrecta puede resultar en una negación de su reclamo. Con el fin de recibir el pago de la atención quiropráctica que ofrece, tendrá que establecer un sistema para facturar a la organización adecuada. Usted también necesita saber cómo facturar a los pacientes para cualquier saldo una vez que haya recibido el pago de las compañías de seguros.
Aprender los códigos de diagnóstico para servicios quiroprácticos. Organizaciones como Medicare y las compañías de seguros requieren los códigos de diagnóstico, así como la cantidad que ha cobrado por cada servicio, antes de procesar un reclamo. Puede encontrar los códigos de diagnóstico de la Organización de Recursos quiropráctica. Algunos médicos prefieren comprar software de gestión de pacientes quiropráctica con los códigos actualizados incrustadas en la base de datos del software, que simplifican el proceso de facturación. Algunos sistemas de gestión de oficinas incluyen opciones de facturación electrónica, que reducir el costo de los suministros de oficina como los formularios de solicitud, sobres y sellos.
Comience con los códigos de diagnóstico médicamente necesarios aceptados por las compañías de seguros y Medicare. La definición para esto puede ser subjetiva. Se podría pensar un paquete caliente / frío es médicamente necesario cuando una compañía de seguros puede no- Sin embargo, la mayoría de las empresas que cubren servicios quiroprácticos acordará una manipulación manual es médicamente necesario. Comience con los códigos de diagnóstico más esenciales y su forma de trabajo. Tenga en cuenta que algunas empresas limitan el número de manipulaciones o códigos puede facturarle relacionada con una sola visita.
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Trabajar con las compañías de seguros se lista como un proveedor de la red. Para saber cuál es la cantidad facturable es para cada servicio. Si bien se puede facturar más de esta cantidad, que tendrá que descartar cualquier cantidad que supera la tasa establecida por el proveedor de las compañías de seguros.
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Enviar reclamaciones al lugar apropiado. Cuando se trabaja con un seguro, usted necesita para obtener las reclamaciones frente a frente a la tarjeta de seguro para el paciente. Enviar los formularios de reclamación apropiados o seguir los procedimientos para presentar una factura electrónica. Si la compañía de seguros no permite un código específico, tratar de volver a presentar la factura utilizando un código diferente, pero aplicable, de diagnóstico.
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Facturar a sus pacientes para cualquier saldo restante después de haber recibido el pago o la información de las compañías de seguros. Las compañías de seguros que le notifique cuando un paciente no ha cumplido con el deducible, lo que significa que hay que facturar al paciente por la cantidad permitida por la compañía de seguros. Asegúrese de que no factura al paciente para cantidades descalificados en base a su tipo de proveedor con la empresa.
Establecer sus precios para el momento del pago del servicio de pagos o privadas. Algunos quiroprácticos ofrecen un tiempo de servicio de descuento (TOS), lo que significa que el paciente paga por el servicio en el momento de la cita. Si se trabaja con las compañías de seguros, tendrá que revisar las políticas de pagos TOS con el fin de cumplir con su contrato de proveedor. Los pagos privados se producen cuando una persona no quiere que facturar a una compañía de seguros.
Realizar un seguimiento de los pagos recibidos y los saldos adeudados. La mayoría del software de gestión de oficinas diseñado para quiroprácticos tendrán sistemas para manejar esto. Hacer un seguimiento de esta información puede hacer o romper su negocio.
Considere cómo manejar colecciones. A veces la gente no entiende cómo funciona el seguro, y esperan que la compañía de seguros a pagar la factura en su totalidad. En otras ocasiones, la gente no tiene el dinero para pagar usted, o que van a optar por no pagar. Cuando esto sucede, usted tiene que poner la cuenta en colecciones. Si no desea manejar esto en la oficina, se puede contratar a una empresa para llevar a cabo el proceso de recogida para usted.