¿Qué es un empleador anterior DOT Check?
El no poder cumplir con todos los requisitos del Departamento de Transporte de la hora de contratar nuevos empleados puede significar multas y, posiblemente, un cierre de empresa si el DOT audita su empresa. Uno de los requisitos es un cheque patrón anterior de los empleados en puestos sensibles a la seguridad, como los conductores. Su solicitud de empleo debe pedir a los solicitantes a proporcionar su historial de empleo durante los 10 años anteriores. Sin embargo, debe confirmar cualquier empleo que figuran en los tres años anteriores.
Formar
La Federal Motor Carrier Safety Administración-una división de la DOT-proporciona una forma de que los empleadores pueden utilizar para llevar a cabo verificaciones de los empleadores anteriores. Mientras que el departamento no requiere que utilice su forma, se puede simplificar la recopilación de la información necesaria. Complete el formulario con la información de su empresa y la información sobre el solicitante. Usted puede enviar por correo o por fax el formulario al empleador anterior, pero conservar la prueba de la transmisión o de distribución en caso de que el empleador anterior no responde a demostrar que usted ha hecho un esfuerzo de buena fe para cumplir con la regulación.
Consentimiento por escrito
El solicitante debe dar su consentimiento por escrito para llevar a cabo las comprobaciones necesarias empleador anterior. Sin la autorización del solicitante, el empleador previo no le puede dar más información que si iba a volver a contratar al solicitante. El formulario proporcionado por la FMCSA ofrece un espacio para la firma del solicitante, si usted hace su propia forma, incluye un lugar para que el solicitante signo dar autorización a los empleadores anteriores para proporcionar la información necesaria.
Límites de tiempo
Tiene 30 días para incluir cualquier respuesta-o prueba de su esfuerzo de buena fe para obtener la información en el expediente del empleado. Se puede contratar el empleado y lo puso a trabajar antes de recibir las respuestas, siempre y cuando usted tiene un resultado negativo en una prueba de drogas antes del empleo. Debe conservar la información contenida en el expediente del empleado mientras está trabajando para usted y durante tres años después de que deja de hacerlo. Si usted no contrata el solicitante, debe mantener la información en un archivo durante tres años.
Derecho a la refutación
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Los solicitantes tienen el derecho de revisar la información proporcionada por los empleadores anteriores. Si no están de acuerdo con la información, pueden enviar una solicitud al empleador anterior pidiendo una corrección de la información proporcionada. El empleador anterior tiene 15 días para notificar al solicitante si hace una pausa de la información proporcionada. Si el patrón anterior se compromete a corregir la información, se debe enviar la nueva información para el empleador dentro de los cinco días de haber recibido la refutación del conductor. Debe mantener cualquier información de réplica en el expediente del empleado, incluso si usted no contrata el solicitante.