Elementos de control de inventario

control de inventario, también conocido como control de stock, se utiliza para controlar y administrar los niveles de inventario sobre una base continua. Se aplica a todos los elementos utilizados para la fabricación de productos y prestación de servicios. Se utiliza para realizar un seguimiento de los materiales desde la compra hasta el montaje, para el almacenamiento en estanterías y de su envío al cliente. El control eficaz de inventario hace que las empresas sean más eficientes y sensibles a las necesidades del cliente.

Los cuatro tipos principales de inventario son las materias primas, productos en proceso, productos terminados y consumibles. Las materias primas incluyen las materias primas que se utilizan en la producción, tales como minerales, petróleo, acero y alimentos. Piezas y componentes adquiridos de proveedores externos también se consideran materias primas. El inventario de trabajo en proceso se compone de materias primas y subconjuntos que están en diversas etapas de producción. El inventario de productos terminados se compone de los productos almacenados en los almacenes o en las tiendas en espera de ser adquirido por o enviados a los clientes. Consumibles se utilizan en apoyo del proceso de producción, tales como lubricantes, combustible y equipos de oficina.

métodos de control de inventario puede ser manual o automatizado. control de inventario manual implica registrar la descripción del artículo, fecha de compra, costo, proveedor Detalles y ubicación física de todos los artículos del inventario en un aglutinante inventario. Al final del año, las empresas suelen hacer un recuento de inventario físico de conciliar lo que queda de lo que fue vendido y comprado. Un sistema de reordenación manual podría usar un simple sistema de dos bin - cuando uno está vacío, utilice el segundo bin y reordenar materiales para la primera bin. A medida que crece la empresa, un sistema de control de inventario de software se hace necesaria para facilitar la recuperación de la información, las ventas integradas y procesamiento de órdenes de compra, y la valoración de inventario en tiempo real.

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La gestión del inventario implica tomar decisiones sobre el nivel apropiado de inventario para mantener a la mano. El exceso de inventario puede aumentar los costos de almacenamiento y las posibilidades de deterioro. Sin embargo, no tener suficiente inventario podría significar la pérdida de clientes a los competidores. Las empresas de fabricación a menudo usan el control de inventario justo a tiempo en el que los elementos se ordenan sólo cuando sea necesario. Las empresas utilizan la clasificación de inventario, reordenamiento y los niveles mínimos para gestionar el inventario. Grupos de clasificación de artículos de acuerdo con el volumen de ventas anual con una prioridad en el control de los niveles de inventario de artículos de alto volumen de ventas. Reordenamiento se realiza mediante la factorización de la demanda y el tiempo de espera necesario para obtener la orden de llenado. Las empresas deben mantener un nivel mínimo de inventario como un amortiguador para evitar la escasez.

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La seguridad implica sistemas de alarma para asegurar almacenes y seguimiento en tiempo real de los artículos del inventario. etiquetas de identificación por radiofrecuencia, o RFID, se pueden utilizar para rastrear y proteger el inventario valioso. Las etiquetas RFID usan ondas de radio para la comunicación entre los microchips transmisoras de radiofrecuencia integrados y dispositivos de lectura que hacen un seguimiento artículos etiquetados y hacer sonar las alarmas cuando la seguridad ha sido violada.

control de la calidad del inventario implica lotes de seguimiento, así como artículos individuales, de modo que si algo va mal - por ejemplo, una pieza defectuosa o un fallo en la línea de montaje - los administradores pueden rastrear el defecto hasta el final a la fuente. El inventario debe revisarse periódicamente para fallas, especialmente para artículos perecederos, porque un elemento descomposición puede dañar a otros en el lote. Los sistemas de almacenamiento de clima controlado y automatizado de seguimiento también pueden ayudar con el control de la calidad del inventario.