Tipos de facturación de las cuentas por cobrar

Independientemente del tipo de negocio que maneja, su sistema de facturación de sus clientes es uno de los aspectos más importantes de obtener una ganancia. Sin un sistema eficaz para la recogida en las cuentas por cobrar, tendrá un momento difícil de recibir el pago. Sin el pago, su negocio no puede funcionar. Hay varios sistemas posibles que puede emplear para facturar a su clientes-el uno que sea adecuado para usted dependerá en gran medida del tipo de negocio que maneja.

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Un método de facturación popular para los negocios basada en los servicios, tales como empresas de telecomunicaciones o los proveedores de servicios de Internet, es la facturación de prepago. En este tipo de facturación, los clientes pagan por adelantado una cantidad designada de servicio: una cantidad fija de tiempo o unidades. El pago es debido y debe ser recibido antes de que sus clientes tienen acceso a su servicio adquirido. Se trata de un sistema de facturación efectiva para asegurar sus cuentas por cobrar se pagan consistentemente antes se prestan los servicios.

facturación postpago es un sistema en el que el cliente se compromete a pagar en una fecha posterior para los productos o servicios recibidos. Al final de un período determinado de facturación, se le enviará una factura a sus clientes que indiquen su número de cuenta, el servicio o los productos utilizados, la cantidad adeudada y la fecha de vencimiento del pago. La facturación y el software de contabilidad está disponible para ayudar a mantener esta información. Puede ser difícil de recoger en estos tipos de cuentas si se trata de clientes con mal crédito, o que simplemente rechazar el pago. Si se involucra este tipo de facturación, pensar en ofrecer descuentos por pronto pago, pero estar preparado para asignar personal para contactar directamente con los clientes para las facturas pendientes. En casos extremos, puede ser necesario convertir la cuenta a una agencia de colecciones.

Notas de crédito y débito no son adecuados como un sistema de facturación única, pero son importantes en caso de cambios en una cuenta o pagos, o los errores cometidos. Va a emitir notas de crédito a los clientes que pagan por los servicios o productos que no utilizan o reciben, o si un error en su facturación causó el cliente pagar en exceso. Las notas de débito serán utilizados en el manner- contrario cuando un cliente utiliza más de su asignación de prepago, o si está debajo de la carga de otro modo por sus servicios. Las notas de débito solicitan esencialmente más dinero por parte del cliente, mientras que las notas de crédito o créditos, se traducen en créditos de dinero devuelto o servicio aplazarse para el próximo ciclo de facturación.

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facturación basada en el orden puede ser comparada con la facturación de prepago para los productos. Si su empresa es un proveedor o mayorista, puede optar por exigir a sus clientes a pagar en su totalidad o en parte cuando ponen su orden. Esto lleva a los beneficios anteriores de facturación de prepago. También puede exigir el pago parcial por adelantado y el pago completo en una fecha posterior, momento en el que tendrá que enviar a sus clientes una factura solicitando el resto del pago. Para utilizar este método, debe mantener un registro exacto de lo que los clientes ya han pagado.

En este sistema de facturación, se le enviará una orden de compra y la factura detallando cada categoría y cantidad para su cliente junto con su entrega. Usted puede optar por exigir el pago total a la entrega, o especificar una fecha de vencimiento del pago de la factura. Asegúrese de incluir información de contacto escritorio de la orden en caso de cualquier discrepancia entre la orden de compra y la factura.