Los saludos y saludos apropiados para que una empresa de correo electrónico

Revisar su saludo antes de llegar a enviar.
Revisar su saludo antes de llegar a enviar. (Imagen: triloks / IStock / Getty Images)

Debido a la comunicación electrónica, las reglas estándar de la etiqueta del negocio están cambiando. Los correos electrónicos representan un objetivo en movimiento cuando se trata de la aceptación, y era de esperar, el saludo o un saludo. Mientras que muchos profesionales prefieren mantener cierta apariencia de la etiqueta pasado, otros tiran a cabo la pesada para un saludo más familiar y rápida, o incluso omitir por completo. La conclusión es que el saludo apropiado depende realmente de que va a enviar el correo electrónico a y qué tipo de relación que tiene o espera tener.

Configurar el tono

El saludo establece el tono para el mensaje que está a punto de dar a luz. Por ejemplo, es posible que prefiera para empezar con “Hola” o “Hola” cuando se envía un correo electrónico a alguien con quien usted está tratando de construir una relación. Un saludo informal puede hacer que el receptor se sienta cómodo con usted. Cambiar su saludo habitual también establece el tono y cambia el tono. Por ejemplo, si siempre escribe “Hola”, y luego cambiar de repente a “Dear” o “Hola”, se envía inmediatamente el mensaje de que está a punto de tomar en serio.

Considere la Fuente

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Entre las cosas que hay que tener en cuenta el momento de elaborar un saludo son su relación con la persona a la que va a enviar el correo electrónico, la cultura de su empresa y el tema sobre el cual se está escribiendo. “Hola” es apropiado para un amigo o colega, mientras que puede que tenga que utilizar “Dear” para un saludo más formal con alguien con quien no tiene experiencia previa. “Hola” o “Saludos” se pueden utilizar cuando se está frente a alguien que conoce bien que aprecia un tono más ligero.

Juegalo de forma segura

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Siempre serás salvo con “Estimado”, seguido del nombre de la persona que está dirigiendo, según un artículo de Forbes. Utilice un nombre de pila si ha sido presentado previamente o tener una relación informal en su lugar. Uso Sr. o Sra cuando se está frente a un superior, el tono del mensaje es estrictamente profesional, o cuando se está acercando el receptor por primera vez.

Utilice nombres

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Siempre incluya un nombre en el saludo de un correo electrónico. Según el Dr. Marianne Di Pierro, Director del Centro Universitario de Investigación y Conservación de la Universidad de Western Michigan, la gente instintivamente se sienten bien acerca de un mensaje cuando ven su nombre en la parte superior. Ella va a decir que al no comenzar su mensaje con el nombre de la persona, puede ser que también decirle “ey”. Eso es una falta de respeto incluso a sus amigos.

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