Verborrea para un negocio electrónico

(Imagen: Pixland / Pixland / Getty Images)

El correo electrónico es una parte esencial de muchos puestos de trabajo y negocios. comunicaciones por correo electrónico de negocios hacen una impresión casi tan importante como la comunicación cara a cara, y pueden durar más tiempo. correo electrónico de trabajo debe reflejar siempre el profesionalismo y tienen un fin comercial. Es fácil caer en malos hábitos de correo electrónico, la conciencia de manera constante y vigilancia en relación con la verborrea de correo electrónico son necesarias y vitales imagen de un negocio profesional a.

El campo Asunto

El campo del asunto es tan importante como el cuerpo del correo electrónico. Es un título profesional a su mensaje de correo electrónico y necesita palabras que reflejan eso. Utilizar la gramática correcta en el campo del asunto, sin faltas de ortografía, y el uso de las letras mayúsculas y minúsculas apropiadas. Transmitir el propósito de su correo electrónico en una frase corta y concisa. “Sobre el Proyecto Winfield,” “El conseguir de nuevo a usted sobre su cuenta,” “el tiempo y el software de asistencia preguntas” son ejemplos de líneas de asunto de tipo empresarial para mensajes de correo electrónico. Nunca utilizar el argot, malas palabras o incluso frases casuales como “Hola”, “¿Cómo estás?” O “Pregunta”.

Saludos y aprobaciones finales

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Utilice saludos profesionales y aprobaciones finales para mantener sus comunicaciones electrónicas coherente con la imagen profesional de negocios que quiere transmitir a través de correo electrónico con. Incluso si usted está enviando un correo electrónico de un tiempo largo, contacto de negocios familiarizados con los que tienen frecuente correspondencia, mantener sus saludos y firmar-offs profesional y cortés. Para los contactos nuevos y desconocidos, utilizar “Estimado Sr. Smith” y “Saludos” de saludo y cierre de sesión. Para los contactos más familiares, “Estimado Amy” y “lo aprecio!” Son más informales y aún así profesional.

Formato, archivos adjuntos y archivos de firma

El formateo en el correo electrónico de negocios es innecesario y puede hacer que el correo electrónico a quedar atrapados en los filtros de spam. Utilice accesorios con cuidado y sólo con el conocimiento previo del destinatario y aprobación, en especial los accesorios grandes. Los archivos de firmas deben ser lo más breve posible.

Lenguaje y el tono

El lenguaje y el tono de comunicaciones por correo electrónico deben ser tan profesional como otras comunicaciones escritas. Utilice la cortesía, la buena gramática, ortografía, el vocabulario y la puntuacion. Use un lenguaje común de negocios, sin argot, malas palabras o frases casuales. Es importante utilizar un tono reflexivo, amable en el correo electrónico. No escriba correo electrónico cuando está enojado, molesto o frustrado. Que se percibe en el tono, aunque no intencionado. Tómese todo el cuidado con la redacción de correo electrónico al igual que con las conversaciones telefónicas y cara a cara con los socios de negocios.

Qué no hacer de correo electrónico

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No escribir tres párrafos cuando un par de frases son suficientes. No utilizar el correo electrónico a despotricar en la ira o la molestia o disciplinar a nadie. No enviar correos electrónicos a toda prisa - tomar el tiempo para volver a leer, la ortografía de comprobar y verificar la dirección del destinatario antes de enviar. No abuse del calco y copia oculta en los correos electrónicos. No utilizar el correo electrónico en el trabajo para fines no laborales.

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