Cómo administrar las finanzas comerciales

Mantener las finanzas personales y de la empresa aparte es la primera regla en el manejo de las finanzas empresariales. Tratar su negocio como una entidad financiera independiente con sus propias cuentas por cobrar y gastos. Es posible que presta personalmente dinero para su negocio o retirar dinero de su negocio, pero esas transacciones debe ser decidida y claramente documentado.

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Abrir una cuenta de cheques comercial. Utilice cheques de esa cuenta o tarjeta de débito para prácticamente todos los gastos del negocio. Hacer esto le dará un rastro de papel para gastos por lo que no van a detener corta en el tiempo del impuesto. Con las tarjetas de débito tan ampliamente aceptadas, hay poca necesidad de caja chica en el mercado actual. Si decide mantener la caja chica para pequeños gastos como consejos, mantener la cantidad pequeña y documentar cómo se utiliza el dinero en efectivo.

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Establecer un sistema de contabilidad para administrar las finanzas empresariales. QuickBooks de Intuit es lo suficientemente flexible como para trabajar con micro a pequeñas y medianas empresas, y la mayoría de los contadores están preparados para trabajar con él fácilmente. Si utiliza QuickBooks o un sistema comparable y trabajar con un contador trimestral o incluso anualmente, sólo tiene que transmitir su archivo financiero.

Decidir si y cómo quiere sacar dinero de su negocio. Su empresa puede establecer que como un empleado y le paga un sueldo. Con este método la empresa necesitará para retener los impuestos y proporcionar un formulario W-2, al igual que con cualquier empleado. Su negocio se puede pagar como consultor. El negocio no tendrá que retener los impuestos del pago, pero usted tendrá la responsabilidad personal de impuestos para los ingresos ganados. Si está siendo tratado como un consultor de la empresa tendrá que ofrecerle un Formulario 1099 al final del año. También puede tomar las ganancias de su negocio, trimestrales o anuales.

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Desarrollar una relación con un contador y haga que revisar sus finanzas periódicamente para asegurarse de que están cumpliendo estatal y federal fiscal y elaboración de informes. Si su empresa tiene empleados W-2, usando un buen servicio de nómina ahorrará dolores de cabeza, y, probablemente, el dinero, en el largo plazo.