¿Cómo hacer un seguimiento de dinero en una pequeña empresa

¿Cómo hacer un seguimiento de dinero en una pequeña empresa. A partir de una pequeña empresa es una responsabilidad financiera grande. Es de vital importancia para realizar un seguimiento del dinero asociado con su pequeña empresa. Mantener registros organizados de todas sus finanzas, será más fácil para presentar sus impuestos, preparar los estados de pérdidas y ganancias y determinar sus fondos disponibles.

Establecer un sistema de archivo. Hacer una carpeta para gastos recurrentes, como los pagos de seguros y alquiler, otra carpeta para otros gastos, tales como suministros, y una carpeta para obtener ingresos. A medida que su negocio crece, es posible que tenga más archivos. Puede agregar estos como mejor le parezca.

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Abrir una cuenta bancaria empresarial. Haga que todo el dinero asociado a la empresa ir a través de esta cuenta para que pueda realizar un seguimiento de la misma. Este paso también puede hacer que sea más fácil obtener un préstamo de negocios debido a que el banco tendrá un registro de sus finanzas del negocio.

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Obtener los recibos de todo lo que compra para su negocio. Si va a comprar ambos elementos empresariales y objetos personales de la misma tienda, comprar los artículos en una transacción de negocios y sus objetos personales en otra. Esto producirá recibos separados.

Llevar un libro de papel a fondo. En este libro de contabilidad, escribir sus ingresos y gastos diarios y el saldo de su cuenta de negocios actual. Asegúrese de grabar todos los recibos en su libro mayor. Puede dibujar columnas en una hoja de papel de cuaderno para hacer un libro de contabilidad simple, o Libro de compras de papel en una tienda de suministros de oficina.

Compruebe su libro de contabilidad en contra de su estado de cuenta bancaria cuando usted lo consigue. Asegurarse de que coinciden. Si hay discrepancias, encontrar el problema y corregirlo inmediatamente.

Entre su flujo de caja en un programa de software de contabilidad básica. Una vez que su negocio crece, esto hará que sea más fácil para hacer un seguimiento de sus finanzas rápidamente.

Contratar a un contador, una vez que ya no puede seguir el ritmo de sus finanzas. Un contador le puede ayudar con sus impuestos y pagar facturas para usted cuando su negocio crece hasta el punto en que esto se hace difícil. Además, se puede preparar informes detallados para usted. Si usted tiene empleados, un contador puede manejar el impuesto sobre la renta para los cheques y otros pagos necesarios, tales como seguros.