Contabilidad adecuada para su Negocio Propietario Depositando Dinero personal en el negocio cuenta de cheques

Las transacciones entre una empresa y su propietario debe realizar un seguimiento con precisión.
Las transacciones entre una empresa y su propietario debe realizar un seguimiento con precisión. (Imagen: Pixland / Pixland / Getty Images)

Las transacciones entre un empresario y su compañía deben tenerse en cuenta adecuadamente por muchas razones. Para registrar con precisión la cantidad de dinero que la empresa le debe al propietario o viceversa, se debe informar cada transferencia de dinero en efectivo o transacción. El IRS también está interesado en las transacciones entre empresas y sus propietarios con el fin de asegurarse de que se está pagando la cantidad correcta de impuestos. El método utilizado para informar de estas operaciones depende de la estructura legal de la empresa.

Las transacciones entre una empresa y sus propietarios

Hay varias transacciones comunes que pueden ocurrir entre una empresa y sus propietarios. Cuanto menor sea la empresa, más probable será que los propietarios son para comprar cosas en nombre de la empresa, pedir dinero prestado temporalmente de la empresa o poner más fondos personales en él. En una corporación, una cuenta de pasivo separado está configurado para que los fondos netos debidos a los propietarios (accionistas). Debido a esta cuenta de Accionista subirá y bajará con la transferencia de dinero en efectivo y las cantidades adeudadas entre los dos. Por ejemplo, si los depósitos propietario fondos personales en la cuenta bancaria de la empresa, la entrada sería un débito en efectivo y un crédito a debido a los accionistas, lo que refleja la responsabilidad al propietario. Si esta cuenta se convierte en una tarjeta de débito, que significa que el accionista debe dinero a la corporación, y esto puede resultar en consecuencias fiscales. En una sociedad o una empresa unipersonal, dinero adeudado a los propietarios y aumenta o disminuye sus cuentas de capital, en lugar de una cuenta Debido a los accionistas.

Aportes de capital

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Si un propietario invierte más dinero en su compañía, se considera una inversión a largo plazo. En una corporación, se registra en una sección de la hoja de balance llamada aportes de capital, similar al Capital Social. Hay varias posibles consecuencias fiscales de retirar las aportaciones de capital y un experimentado CPA deben ser consultados antes de distribuir esos fondos. Una inyección de dinero en efectivo en una asociación o en los resultados de la propiedad única en un aumento de capital de la cuenta del propietario. En una empresa unipersonal, habrá sólo una cuenta de capital. En una asociación, las inyecciones de capital deben ser registrados en la cuenta de patrimonio de la pareja correcta. capital de la cuenta de cada socio puede ser diferente dependiendo de la cantidad de su propiedad de la asociación, la cantidad de dinero que han contribuido a lo largo de la vida de la empresa, y lo mucho que se han retirado.

Gastos personales ha pagado la empresa

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gastos personales del propietario de una empresa pueden ser pagados a través del negocio. Si el gasto no tiene ningún propósito comercial legítimo, que representa el dinero que el propietario de la empresa le debe a la empresa. Estos tipos de transacciones deben ser poco frecuentes y deben ser devueltos rápidamente. La actividad empresarial auditorías del IRS para asegurarse de que los propietarios no están recibiendo los beneficios de la empresa que no son gravadas. Si la actividad de la transacción neta entre los propietarios y la empresa está en una posición de débito y no puede ser pagado en un futuro próximo, un contador de impuestos puede ayudar a manejar las consecuencias fiscales.

Gastos de negocio pagados por el propietario

Estos son los tipos más comunes de las transacciones entre una empresa y su propietario, especialmente para las pequeñas empresas. El propietario puede estar fuera haciendo diligencias personales y recoger algunas cosas para el negocio o puede que quiera usar una tarjeta de crédito personal para comprar fuentes del negocio para obtener tarjetas de crédito millas. La compañía le debe al propietario de cualquier gasto de negocio pagados personalmente. La transacción original y el pago deben estar claramente representaron de manera que no parece como si la empresa está pagando el propietario de un salario.

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