Cómo evaluar si su pequeño negocio es hacer dinero

El dueño de una pequeña empresa debe usar muchos sombreros, entre ellos el director financiero.
El dueño de una pequeña empresa debe usar muchos sombreros, entre ellos el director financiero. (Imagen: X Pictures Jupiterimages / Marca / Getty Images)

Si su pequeña empresa está perdiendo dinero, por lo general es evidente que las cosas no van bien. Por otro lado, si parece que usted está vendiendo una gran cantidad de producto, pero sin ver realmente el valor de su cuenta bancaria cada vez mayor, un análisis mejor le mostrará el estado de su rentabilidad. Dependiendo del tamaño de su negocio, un par de herramientas y técnicas le permitirá obtener un mejor manejo de la rentabilidad exacta de su negocio.

Estados financieros

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La profesión contable ha desarrollado una serie de estados financieros que muestran los activos propiedad de un negocio y si es rentable o no. El balance muestra los activos y pasivos de su empresa. La cuenta de resultados - también conocido como el estado de ganancias y pérdidas - mostrar si su empresa está ganando o perdiendo dinero después de los gastos. El estado de flujo de caja muestra la cantidad de dinero entró en su empresa y dónde fue. Si bien la declaración PL muestra el beneficio real o por insuficiencia de su pequeña empresa, repasando los tres en una base regular le mostrará la salud financiera de su empresa.

Cuenta bancaria del negocio

Si usted tiene una empresa pequeña, relativamente simple, su cuenta bancaria del negocio puede proporcionar una imagen rápida de si o no su negocio funcione de manera rentable. Todo el dinero que su empresa recibe debe ir a la cuenta y sólo los gastos de negocio debe ser pagado de su cuenta de negocios. No golpee la cuenta para pagar sus gastos personales. Si el saldo de efectivo en la cuenta negocio crece durante un período de tiempo, la empresa es ganar dinero en algún nivel. Una vez que vea que la cuenta de ganancias muestra, se puede dibujar un poco de dinero para su uso personal.

Los beneficios brutos frente a los gastos

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El estado de ganancias y pérdidas de su negocio muestra el beneficio bruto de las ventas de productos y luego muestra los gastos que se pagan de las utilidades brutas. Las ganancias brutas son la diferencia entre el precio de venta de sus productos, menos el costo al por mayor. Un análisis periódico de los gastos le mostrará los lugares de ahorrar dinero para que más de la ganancia bruta llega a la conclusión que el beneficio neto para su negocio. Revisar el PL de su empresa por lo menos mensualmente.

Soluciones de software

Para una pequeña empresa que no pueden o no quieren pagar a un contador para producir estados financieros cada mes, off-the-shelf software de contabilidad para pequeñas empresas puede manejar la tarea y producir los informes financieros que necesita en cualquier momento. El punto importante de la utilización de software es asegurarse de que todos los ingresos y gastos para su negocio se introducen en una base oportuna. El PL producido por el software de contabilidad no es de mucha utilidad si hay una pila de dos meses de facturas y recibos que se sientan en una pila y no entró en el programa.

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