Cómo organizar varios proyectos

Revisión y Reagrupamiento

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  Hacer un volcado de cerebro. Tomar un bloque de tiempo - preferiblemente al menos una hora - con una hoja de papel y un bolígrafo o un lápiz. Sin juzgar o editar sus pensamientos, anote cada do a-o proyecto que está flotando alrededor en su mente. Podría ser algo que se debe hacer de inmediato, algo que le gustaría lograr algún día, o algo en la llamada "lista de cubo."

• Organizar todos los datos en proyectos relevantes. Mira la lista y organizar los elementos individuales en grupos. Por sus ideas "algún día", poner a todos en una lista de "algún día" en una carpeta, ya sea física o en su ordenador. Para todo lo demás, los grupos de tareas similares que forman parte de un mismo proyecto general.

• Romper cada proyecto en pasos individuales. Para cada proyecto, crear una carpeta, ya sea física o en su ordenador o dispositivo portátil. Para cada proyecto, tomar las tareas que ya ha pensado y llenar los vacíos de pasos pequeños y acciones concretas que debe realizar para considerar el proyecto completo. Ponga todas aquellas tareas en orden.

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  Programar las tareas sensibles al tiempo en su calendario. Algunas de las tareas individuales que haya decidido en el paso anterior se debe hacer en ciertos días. Añadir a los que su agenda y programar un recordatorio para el día o la semana antes si cree que es necesario.

• Asignar a cada tarea individual dentro de un proyecto una prioridad y un contexto. Usted puede optar por dar prioridad a ciertos proyectos y trabajar en las más importantes cada vez que tenga un poco de tiempo, o organizarlos en contexto. Por ejemplo, si usted tiene algún tiempo en casa, es posible trabajar en uno de los pasos de un proyecto que se puede hacer en casa. Si estás cerca de un teléfono, es posible optar por trabajar sobre las medidas que implican la realización de llamadas telefónicas. A medida que complete las tareas, compruebe si fuera poco en la carpeta del proyecto y analizar la forma en que se está moviendo más cerca de conseguir que el proyecto realizado.

• Revisar sus listas de proyectos con regularidad y repetir todos los pasos según sea necesario. Una vez a la semana, revise todas las listas o carpetas de proyecto y ver dónde se encuentra en cada uno de ellos. Hacer otra descarga del cerebro para ayudar a aliviar el estrés, y organizar estos nuevos pensamientos, ideas y proyectos potenciales en su sistema.