Cómo crear un libro mayor
Un libro mayor es un archivo o un libro en el que una empresa registra todas sus transacciones financieras. Al inicio de cada año fiscal, un nuevo libro mayor se inicia con un saldo inicial. Durante ese año, el contador o contable entrarán en cada transacción, separado en las cuentas asignadas. Esto normalmente se realiza usando códigos de cuenta asignado por la empresa. No sólo lo hace un libro de ayuda general una pista de negocio donde el dinero se ha ido, sino que también ayuda a predecir lo que se necesitará en el próximo año fiscal.
En la primera celda de la hoja de cálculo o el espacio arriba a la izquierda en el libro en papel, introduzca "G Código / L." Aquí es donde se pueden introducir códigos de cuenta del libro mayor. Cada código de cuenta se le asigna a un departamento o categoría en particular, tales como suministros de oficina, sellos postales o servicios legales.
En la segunda celda de la hoja de cálculo o el segundo espacio en la primera fila de la balanza, introduzca "Fecha de la factura." En esta columna, la persona responsable entrará en la fecha en que ocurrió el crédito o débito. Enter "Número de factura" en la celda siguiente.
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En los próximos tres células o espacios, introduzca "solicitada por", "cantidad del cheque" y "pagado hasta". La persona responsable del mantenimiento del libro mayor entrará que pidió un cheque, por cuánto y a quien se le hace fuera. En la siguiente celda o espacio, escriba "Propósito" para permitir una descripción detallada de los gastos.
En el final de células o espacio libro mayor en la primera fila, introduzca "equilibrio". Introduzca el saldo inicial para el año fiscal en la primera celda de esta columna por debajo del encabezamiento.
Introducir una fórmula para insertar automáticamente el saldo restante en la columna "Saldo", si se utiliza un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. La sintaxis de esta fórmula sería "= Último Balance - Cantidad de verificación." Si se utiliza un libro en papel, tendrá que ser calculado manualmente el balance.
Consejos advertencias
- Si la empresa utiliza varias cuentas de sub bajo un mismo código / L G, tales como códigos de equipos de oficina con cargo a departamentos específicos, utilizar diferentes páginas pestañas hoja de cálculo o libro mayor para cada departamento mediante el equilibrio del presupuesto de cada departamento.