Cómo organizar un Seminario
Si usted es un orador, consultor o educador, seminarios podrían ser su negocio. Si eres otro propietario de la empresa, seminarios podría ser uno de los mejores métodos para que usted pueda promocionar su negocio. Sean cuales sean sus razones para organizar un seminario, los mismos pasos básicos se deben seguir para crear un evento que se ejecuta sin problemas, y destaca por sus participantes.
Elija su tema. Si usted es un consultor o representante, lo más probable es que le han pedido a hablar con un grupo sobre un tema determinado. Si usted es propietario de un negocio de la organización de un seminario para promover su negocio, usted debe seleccionar un tema que será de interés para su cliente objetivo. Por ejemplo, un abogado podría organizar un seminario gratuito para el público en la planificación del patrimonio.
Seleccione su lugar. Tratar de estimar el número de participantes que tendrá y elegir un lugar que tendrá un amplio espacio para que todos se sientan cómodamente. Usted también tiene que tomar en consideración el precio al seleccionar un lugar. Algunos lugares pueden tener tasas de alquiler de habitación de varios cientos o incluso miles de dólares, mientras que otros son mucho más razonables. Hoteles a menudo tienen salas de banquetes donde las empresas a menudo celebran convenciones, por lo que puede ser un buen punto de partida en su búsqueda de un lugar.
Video: Tutorial 03 - Como elaborar seminário
Crear e invitaciones electrónico. Dependiendo del tamaño y la formalidad de su evento, sus invitaciones pueden variar desde un simple documento creado en Microsoft Word a un diseño de lujo creado por un diseñador profesional. Envíe sus invitaciones de varias semanas de antelación para permitir a los participantes tiempo para planificar asistir. No envíe las invitaciones con tanta antelación para que puedan olvidarse antes de que llegue la fecha real seminario, sin embargo. Usted también puede enviar sus invitaciones, pero tenga en cuenta que pueden terminar en carpetas de spam varios destinatarios.
Decidir si se le ofrece comida o refrescos ligeros. Si el seminario tiene una duración de varias horas, que es un bonito detalle tener refrescos disponibles. Si el seminario comienza temprano en la mañana o atropella a la hora del almuerzo, proporcionando el almuerzo se recomienda. Algunos lugares tienen un requisito que utiliza los servicios de su empresa de catering-casa en cuando la celebración de un evento en la instalación. Asegúrese de saber las reglas de su contrato antes de pedir refrescos.
Crear sus materiales de presentación. Haga copias de folletos, o hacer que se imprimen en una impresora profesional. Es probable que desee para crear una presentación de PowerPoint para que tenga una referencia visual cuando usted o su altavoz está presentando material. Usted puede crear fácilmente folletos para sus participantes mediante la selección de "folletos" en las opciones de impresión. Asegúrese de seleccionar tres por página, y sus participantes serán capaces de tomar notas directamente en sus folletos.
Unos días antes del evento, finalizar su número de asistentes en base a sus confirmaciones de asistencia. Si lo desea, puede llamar a otras personas que ha invitado para recordarles de su evento y darles una última oportunidad de registrarse. Dejar un mensaje a alguien que no llegue, si es posible, y darles instrucciones para que llame tan pronto como sea posible si planean asistir.
Video: CONSEJOS PARA REALIZAR UN SEMINARIO VIDEO No 1
Crear una hoja de etiquetas de identificación y de registro. Es agradable para los participantes en el seminario para poder conocer a otras personas y ver de inmediato su nombre y de dónde son. Elimina algunos de los sentimientos incómodos cuando la gente tiene la introducción de sí mismos a nuevas personas. Una hoja de registro será útil si va a ofrecer cualquier tipo de créditos de educación continua a sus participantes, o si simplemente desea mantenerse en contacto con sus participantes después del seminario. Puede solicitar sus nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Es aconsejable ofrecer una caja que puedan comprobar si no desea recibir más comunicaciones de usted.
Crear paquetes para cada ajuste de la tabla. Es posible que desee incluir folletos y otros materiales de promoción acerca de su negocio. Usted también que se recomienda proporcionar a sus participantes a escribir y una pluma para que escriban con. Si no tiene estos elementos con el logotipo de su empresa en el lugar donde se sujeta el evento puede tener plumas y almohadillas que estarían encantados de proporcionar.
Confirmar los detalles con su persona de contacto en su lugar unos días antes de su evento. También debe confirmar un recuento final con su empresa de catering si va a tener comida que hizo. Asegúrese de informar a su empresa de catering sabe si los necesita para suministrar productos de papel, tales como platos, servilletas o vasos. Hacer arreglos de pago es necesario. Algunos lugares y empresas de catering que efectuar el pago por adelantado, mientras que otros están dispuestos a recoger el dinero el día de su evento.
Configure su lugar el día anterior o la mañana de su evento. Usted quiere estar seguro de que su personal local han establecido la habitación de la manera que le pida. También querrá colocar sus paquetes y otros materiales en cada lugar antes de que lleguen los invitados. Caminar por la habitación y asegurarse de que todo el mundo tenga una visión clara de usted o su altavoz en la parte delantera de la habitación.
Video: ¿Cómo realizar un Seminario?
Plan para sí mismo o un representante de su empresa estar presente cuando los primeros invitados comenzarán a llegar el día de su evento. Usted querrá saludar a la gente y dirigirlos a la hoja de registro, la ubicación de los baños y los refrescos.