Cómo utilizar un FODA para identificar las necesidades de formación

Crear un diagrama en cuatro secciones iguales. Debe quedar como una caja con espacio para etiquetar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas en cada sección. Esta herramienta puede ser creado usando un ordenador o un pedazo de papel.

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Separar las secciones internas de las secciones externas. Por ejemplo, las fortalezas y debilidades se consideran cuestiones internas que podrían hacer frente a las capacidades actuales de los empleados. Los componentes externos son las oportunidades y amenazas. En otras palabras, esto significa que los factores que no están directamente controladas por los empleados o la empresa. Medio ambiente y los climas políticos podrían ser ejemplos significativos.

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Evaluar cada departamento que requiere una formación. Por ejemplo, el departamento de marketing puede necesitar una formación complementaria en técnicas de SEO para competir estratégicamente para el tráfico de Internet. El problema puede ser que el personal tiene una base de conocimiento limitado de la SEO. El FODA identificará esto como una necesidad de formación, que es mejor conocido como una categoría debilidad. Esto es algo que puede ser alterado con la educación adicional.

Tenga en cuenta la situación actual de la empresa a la sonda para más preguntas. Establecer una reunión de intercambio de ideas con los gerentes y empleados para averiguar lo que creen sobre pros y los contras de la empresa. Por ejemplo, puede haber una presencia de marca fuerte y la longevidad en una industria. Por el contrario, puede haber una falta de formación de servicio al cliente para ciertas circunstancias. Si una reunión no es posible, consultar a través de una encuesta sobre los problemas, las posibles soluciones, las barreras percibidas, etc. Este proceso permitirá que el FODA que se analizará y se usará como una herramienta de mejora para el éxito futuro.

Los gerentes deben enumerar cada punto considerado en la categoría correcta, y trabajar en cada sección para mejorar la empresa. Lo mejor es resolver los puntos débiles en primer lugar porque son cuestiones internas. asuntos externos deben ser reconocidos, pero trabajaron en el pasado. El FODA ayuda a priorizar un punto de vista de la empresa, y permite a los administradores tener un diagrama de una lluvia de ideas de manera coherente. Las necesidades de capacitación orgánicamente estar expuestos a la reunión y la encuesta.