Definición de Informe Financiero

Un informe financiero a menudo se conoce también como un informe anual. El informe financiero presenta los datos financieros de la empresa dada de una manera honesta y eficaz. Este tipo de información es importante para los inversores y los directivos de la empresa, ya que los datos financieros pueden proporcionar respuestas y soluciones para los recortes de presupuesto y gastos.

Los informes financieros se escriben a menudo para cubrir un período financiero específico. Mientras que algunos se ocupan de todo un año, otros informes sólo cubren un período específico, como un informe trimestral. Un informe trimestral sólo cubre tres meses fuera de todo el año. Es importante que se aclare la duración de un período abarca el informe financiero, ya que la información financiera se utiliza en el informe sólo se tiene que aplicar a este período. Por ejemplo, si el informe financiero sólo cubre enero a marzo, no se puede utilizar la información de diciembre o abril. Cualquier información que no se encuentre dentro del período elegido puede afectar gravemente y manipular los verdaderos resultados del informe financiero.

Un informe financiero se compone de cuatro secciones principales. Dos de las secciones tratan de valor de la empresa en términos de lo mucho que la empresa posee y debe otros. Por ejemplo, la primera sección se ocupa de los activos de la compañía e ilustra lo que la compañía posee en términos de propiedad y el valor en efectivo. La otra sección se ocupa de los pasivos de la empresa, como los préstamos bancarios y los impuestos no pagados. Las otras dos secciones se centran en lo mucho que la empresa está gastando mensualmente en términos de gastos y lo mucho que la empresa está ganando en ventas e inversiones.

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Un informe financiero a menudo contiene muchos números, ya que la información detallada a menudo implica cosas tales como suministros de oficina para los empleados y las facturas de teléfono para cada empleado con un teléfono celular. Debido a esto, los informes financieros suelen utilizar tablas bien estructurados y gráficos de colores para mostrar los resultados o los hábitos de consumo de cada empleado o los números colectivos para cada gasto. Estos informes serán a menudo varias páginas, por lo que una página de índice a menudo se utilizan para organizar el material.

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Los informes financieros a menudo se utilizan para mejorar el próximo presupuesto y aprender de los errores. Por ejemplo, si uno mes tiene grandes cantidades de comidas de empresa, un ejecutivo puede tomar la decisión de reducir este gasto hasta un valor establecido, por lo que los empleados no están gastando el dinero de la compañía en cenas innecesarios. Los inversores y prestamistas también utilizan el informe financiero para determinar cómo la compañía está haciendo en general y para determinar si las inversiones deben continuar.