Cómo escribir un informe de contabilidad
La contabilidad no es un campo fácil para algunas personas a maestras sin embargo, la marca de un buen contador es la capacidad de escribir un buen informe con recomendaciones claras y sencillas. La mejor manera de hacerlo es con un informe que muestra la evolución del gasto mediante la comparación de la previsión presupuestaria para el gasto real. Esto se puede hacer al final de cada mes (mes a mes la comparación), trimestral o anualmente.
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Determinar la audiencia para el informe. Si el informe es para una persona que puede contener más información que un informe para un grupo o departamento. Sabe la cantidad de información a su público sabe acerca de los datos que se presentan.
Decidir sobre un marco de tiempo para su informe. Puede resaltar el mes en curso, discutir todo el año, o incluso los últimos cinco años en su informe. El período de propósito y tiempo para el informe debe indicar claramente en un resumen rápido.
Obtener una lista de todas las cuentas, así como el gasto que va junto con estas cuentas para el período de tiempo del informe está cubriendo. Los informes de gasto corriente se conocen como "gasto real."
Comparar "gasto real" con "el gasto programado". Comenzar con las cuentas que tienen la mayor discrepancia entre el gasto real y el gasto presupuestado. La discrepancia puede ser por encima del presupuesto o de bajo presupuesto. Crear una sección del informe para discutir los artículos sobre presupuestados y otra para discutir los elementos bajo presupuesto.
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Crear una sección llamada "Recomendaciones". Con base en la información discutida en las comparaciones de gasto real de los gastos presupuestados, cree al menos tres recomendaciones para su cliente o empleador.