Cómo alquilar una Dirección de oficina virtual

Los clientes ganaron`t know that your office is virtual when they contact you.
Los clientes no sabrán que su oficina es virtual cuando se ponga en contacto. (Imagen: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Comenzar un negocio puede ser un reto, especialmente si usted está operando en una cinta de zapatos. Debido a que la credibilidad y la confianza es tan importante para su éxito a largo plazo, su empresa debe aparecer establecida. Esto puede ser difícil en algunas situaciones, pero hay atajos. Una dirección virtual da a su negocio credibilidad instantánea con una dirección, número de teléfono de negocios, servicio de recepción y recepción de fax. Para los clientes, su oficina virtual se parece a cualquier lugar estándar de negocios. El alquiler de una dirección de una oficina virtual puede ser la solución para conseguir su empresa fuera de la tierra.

Póngase en contacto con una empresa que ofrece servicios de oficina virtual. Las oficinas virtuales son cada vez más frecuente con la expansión de las empresas de Internet y los empresarios que dirigen pequeñas empresas fuera de la casa.

Video: Oficinas Virtuales | Cómo funciona una Oficina Virtual | Oficinas IBS

Solicitar información sobre los diferentes paquetes de oficina virtual, los servicios incluidos con diferentes paquetes y las tasas de alquiler al mes. Algunos paquetes incluyen servicios como apoyo recepcionista, la gestión del correo y reenvío, reenvío de fax, filtrado de llamadas y correo de voz. Algunos paquetes de servicios pueden incluso hacer un espacio de sala de conferencias o la oficina física disponible para usted cuando usted necesita para cumplir con los clientes.

Preguntar acerca de la disponibilidad de una dirección postal y número de teléfono en la ciudad en el que opera su negocio. Algunas compañías de oficina virtual pueden ofrecer direcciones virtuales en una sola ciudad y otros pueden ofrecer direcciones virtuales en cualquier ciudad de su elección. Para concretar su búsqueda para incluir sólo los servicios locales en su área específica para obtener una dirección que se adapte a su situación geográfica. Cuando se recibe información sobre la dirección virtual específica, asegúrese de que la dirección de los sonidos profesional o de prestigio.

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Solicitar información de precios para el paquete que se adapte a sus necesidades. Preguntar acerca de las garantías de servicio y descuentos disponibles.

Leer los detalles del contrato, asegurándose de que entiende los servicios incluidos, el precio, el calendario de pagos y el período de servicio. Firmar el contrato de servicio y pagar el primer pago periódico.

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Proporcionar los detalles de su negocio que la empresa oficina virtual tiene que proporcionar apoyo. En general, esto incluye su nombre de la empresa, su nombre como el propietario, detalles acerca de su negocio, horas de funcionamiento y la forma de ponerse en contacto con usted.

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Proporcionar a los clientes y clientes con su información de contacto de la oficina virtual para recibir llamadas de trabajo y correo en esta ubicación. El proveedor de la Oficina Virtual reenviará el correo, enviar correos electrónicos con mensajes de voz y enviar documentos de fax a usted.

Consejos advertencias

  • Al decidir sobre una solución de negocios de la empresa para alquilar su dirección de oficina virtual, asegúrese de que la dirección que está alquilando es una dirección comercial real y no un apartado de correos caja.
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