Cómo escribir una carta pidiendo patrocinio

Pidiendo dinero de patrocinio a través de una carta es un asunto complicado porque no se puede presentar a toda la información acerca de su evento como sea posible en una propuesta de patrocinio. Si va a escribir una carta de presentación que acompaña a una propuesta de patrocinio, la carta tiene que burlen de su lector para que ella quería mirar a la propuesta. Cómo organizar su carta puede ayudar a intrigas de un patrocinador potencial suficiente como para querer hablar con más sobre estar involucrado.

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Escribir una lista de la información que se quiere comunicar a los posibles patrocinadores en orden de importancia. Dividir su contenido en secciones, decidir qué contendrá cada párrafo de su carta. Una buena carta podría contener una introducción fuerte, una lista de sus beneficios, los detalles sobre el evento, las cuotas y una manera para que su lector se comunique con usted. Si su carta es la solicitud de patrocinio, escribir una carta de dos páginas acompañada de una hoja más destacado de una sola página que enumera sus beneficios, costos e información de contacto.

Comience su carta diciendo a los posibles patrocinadores que tiene un beneficio para ellos. No comience su carta al hablar de cuánto tiempo ha estado funcionando, el número de personas a las que sirven, o el bien público que haces. Eso es importante y se debe incluir en su carta, pero puede diferenciarse de las otras muchas organizaciones que piden las empresas para las contribuciones, donaciones y patrocinios dejando inmediatamente sus lectores conocer su caso puede ayudar a sus negocios. Específicamente, permiten patrocinadores potenciales deben conocer su evento les puede proporcionar la exposición efectiva a su cliente objetivo.

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Una lista de los beneficios que ofrecen los patrocinadores potenciales, incluyendo, pero no limitado a: la señalización en el evento, entradas gratuitas, los derechos del nombre, el acceso a los asistentes listas, muestras de productos y logotipos en los materiales de marketing, entradas, camisetas y su sitio web. Explicar la misión de su organización y patrocinadores decir que pueden afiliarse con sus buenas obras, crear lealtad a la marca y la preferencia entre su público. Aquí es donde se vende la sensación de “cálida y difusa” asociado con patrocinios. Si va a proporcionar una sola hoja con una lista con viñetas de los beneficios y las oportunidades de patrocinio, que esta sección sea breve y remitir al lector a su lista.

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Explicar el formato de evento, la asistencia era de esperar, las fechas, los éxitos anteriores y otros aspectos logísticos. Enumerar los costos de un patrocinador para ser involucrados si la carta es el terreno de juego y no está acompañada por una propuesta de patrocinio. Que esta sección sea breve para evitar que su carta de que se ejecuta en. Despertar el interés de un patrocinador potencial con los detalles generales por lo que se interesará y llame para más detalles. Piense como un patrocinador potencial y terminar esta sección con una pena de recapitulación que reafirma el beneficio del patrocinio con el negocio del patrocinador potencial.

Termine su carta pidiendo el patrocinador para actuar. Si se trata de una carta de presentación que acompaña una propuesta, dirigir el patrocinador de la propuesta. Si la carta es el terreno de juego, pedir al lector que llame o correo electrónico en una fecha específica o ir a su sitio web para más detalles. Adición de un P.S. al final de una carta hace que la información se destacan del resto de los contenidos, a fin de utilizar esa opción para hacer una fuerte impresión final.