Los cuales deberán mantenerse registros?

Mientras que algunas personas mantienen casi cualquier registro, recibo o estado, otros prefieren tirar todo. La decisión de mantener o descartar un artículo o registro en particular se debe considerar cuidadosamente para determinar la mejor opción. Algunos artículos tales como declaraciones de impuestos, garantías o recibos pueden resultar muy valiosa en algún momento, mientras que otros elementos tales como extractos de cuenta mensuales o facturas de servicios públicos pueden servir a ningún propósito práctico.


Declaraciones de impuestos

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    El acceso a las declaraciones de impuestos históricos puede llegar a ser un recurso muy valioso en el caso de una auditoría u otra situación legal. Mientras que la obtención de una copia del propio retorno puede ser simple, documentación de soporte, recibos, y otra información ya no esté disponible. Sobre la base de las directrices y regulaciones del IRS, manteniendo las declaraciones de impuestos históricos por un período de siete años se sugiere comúnmente.

declaraciones mensuales

  • Bancaria, tarjeta de crédito o de otros estados de cuenta mensuales se debe mantener durante unos meses como referencia. Las declaraciones de impuestos o con fines comerciales deben mantenerse hasta el final del año. En un esfuerzo por reducir el consumo de papel y el costo, muchas instituciones financieras ofrecen acceso en línea a ciertos períodos de tiempo de la historia de estado de cuenta. Esto puede eliminar mantener copias en papel a la mano.

Póliza de seguros

  • Las pólizas de seguro deben mantenerse hasta que expiren como referencia y copia de seguridad. Tener una política original en la mano puede ser útil al presentar una reclamación o en el caso de que el asegurador está vendido o fusionado con otra compañía. En algunos de estos casos, la documentación política puede estar fuera de lugar, difícil de localizar o incluso se pierde.

Inicio Records

  • Los registros relativos a mejoras en el hogar, reparaciones o remodelaciones deben mantenerse como una referencia para la presentación de reclamaciones de seguros o con fines de reventa. Estos registros también pueden llegar a ser importante a efectos fiscales.

Ingresos

  • Los recibos de los propósitos principales o cualquier cosa con una garantía deben mantenerse durante el tiempo que es el propietario del artículo. Los recibos deben estar unidos para apoyar la documentación, como los planes de servicio extendido, pólizas de seguros o certificados de garantía.

Documentos legales

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    Cualquier documento legal debe mantenerse durante el tiempo que es válida. Por ejemplo, documentos tales como documentos de la corte, órdenes de manutención, divorcio registros, documentación, pagos demanda finas, declaraciones de quiebra y testamentos deben mantenerse durante tanto tiempo como sea posible. Los documentos con una fecha de caducidad, como los fideicomisos o contratos, pueden ser descartados después de la expiración.

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