¿Puedo utilizar instrucciones si perdiera mis recibos para los impuestos?

El IRS no designa ninguna manera específica sus registros de impuestos deben mantenerse. Es más importante crear un sistema que es fácil para que usted utilice, seguir y entender. En general, el IRS aconseja mantener los recibos de todo lo que podría ser un gasto deducible de impuestos.

Si pierde recibos importantes, tratar de encontrar reemplazos. Por ejemplo, si usted se quedó en un hotel por motivos de negocios y perdió el recibo, llame al departamento de facturación del hotel y preguntar si la propiedad que puede enviar una copia duplicada de su factura.

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Si usted compra algo que es deducible de impuestos usando un cheque personal, el banco debe tener una copia del cheque y la constancia de la transacción. Incluso si usted no guarda los estados de cuenta mensuales, todavía se puede pedir en su oficina local para imprimir que copias. Estos documentos pueden ser utilizados en lugar de los recibos para comprobar la validez de las deducciones fiscales.

Al igual que con los estados de cuenta bancarios, un historial de sus compras existe con su compañía de tarjeta de crédito. Guarde los estados de cuenta mensuales con sus otros registros de impuestos, o solicitar un historial de las transacciones financieras. Esto servirá el mismo propósito que un recibo.

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Una factura es una forma de recibo, y se puede utilizar para fines fiscales, siempre y cuando se muestra el proyecto de ley fue pagado en su totalidad. Los ejemplos incluyen las facturas de los equipos de oficina, suministros o transporte relacionado con el negocio.

Si usted hace una donación a una causa benéfica, pedir un recibo o una carta de confirmación de la donación. Ambos servirán como prueba de donaciones deducibles en su declaración de impuestos.

Para reclamar deducciones por el kilometraje relacionados con la empresa en un vehículo de la persona, debe ser capaz de proporcionar cifras exactas de dólares si reclama una deducción por milla, que en 2010 fue de 50 centavos por milla. Esto se debe documentar a través de los recibos de gas o declaraciones de una compañía de tarjetas de gas. Si usted está tomando una deducción de kilometraje basado en las millas recorridas, debe mantener registros que indican que el kilometraje fecha en que se incurrió, las millas recorridas y el propósito para el viaje. Esto puede ser documentado con un simple registro de kilometraje escrito a mano.