¿Tengo que proporcionar un W9 a Mi niñera?
Un formulario W-9 es la manera del IRS para obtener información de los contratistas independientes que deben presentar un formulario 1099 al tiempo del impuesto. A menos que su niñera se ocupa de sus hijos en su propia casa y establece sus propios procedimientos, que no se considera un contratista independiente por lo que no es necesario para proporcionar un formulario W-9. En cambio, ella es un empleado doméstico y diferentes leyes fiscales y las formas se aplica a la situación.
Los empleados del hogar
El IRS clasifica como una niñera a un empleado doméstico. Esto significa que usted es el empleador de la niñera. Si usted paga su niñera más de $ 1.700 en el año calendario, debe retener impuestos de Seguro Social y Medicare o les paga a sí mismo en nombre de la modelo. Esto requiere la presentación de formularios W-2 a la niñera, el IRS y las agencias estatales correspondientes al final del año. Niñeras que pagan menos de $ 1.700 (a partir de 2011) por año calendario no requieren ya sea un formulario W-9 o W-2.
Impuestos federales
Si paga más de $ 1.000 a su niñera en cualquier trimestre calendario, debe pagar impuestos de desempleo para el gobierno federal. Estos no pueden ser retenidos de los salarios de la modelo. En su lugar, debe pagar de sus propios fondos, con base en un porcentaje del salario del retratado. Usted no está obligado a retener impuestos federales sobre la renta de cualquier empleado doméstico, incluyendo canguros, pero puede hacerlo si usted y la niñera de acuerdo con ello. En este caso, el cuidador debe proporcionarle un formulario W-4 completado, después de lo cual usted es responsable de la retención de impuestos y enviarlos a las agencias gubernamentales apropiadas.
Las niñeras adolescentes
Si su niñera es menor de 18 años de edad en cualquier momento durante el año fiscal actual o es su propio hijo mayor hasta los 21 años, que no es necesario presentar documentos de impuestos, de acuerdo con el IRS. La excepción a esto es si el trabajo principal de la niñera está cuidando. Si su cuidador es un estudiante de tiempo completo menor de 18 años que cuida a ganar dinero extra, siendo un estudiante es considerado la principal ocupación de la modelo, a pesar de la falta de otro empleo, por lo que la sesión está todavía exenta de impuestos.
Situaciones especiales
Usted y su cuidador puede tener una situación especial que requiere atención individual, como una niñera de 18 años cuyo ingreso principal es la de estar sentado, o una niñera que cuida al niño en su propia casa. Consulte a un asesor fiscal si siente que su situación no está cubierto en las directrices básicas del IRS. Estas directrices también cambian regularmente, así que asegúrese de tener la información más precisa, utilice la versión actual de la Publicación del IRS 926 y llenar el Anexo H en sus formularios de impuestos para asegurarse de que está informando los pagos correctamente.