Cómo procesar el pago final para los impuestos de un empleado fallecido 1099

Hay varios pasos a seguir en la tramitación del pago final para los impuestos de un empleado fallecido. La Oficina de Responsabilidad del Gobierno de EE.UU., ofrece una forma de tres páginas que proporciona detalles sobre cómo, cuándo y dónde se debe presentar la información. De acuerdo con contador Bernard Steinlauf, CEO de Cuenta-Link Management Co-Inc., Hay algunos puntos clave a tener en cuenta. "Mientras el empleado fallecido trabajó al menos un día durante un año contributivo, él / ella es responsable del pago de los impuestos", dice Steinlauf. "Se acaba de ir a una ruta diferente."

Informar de la muerte del empleado para el departamento de nómina tan pronto como sea posible, Steinlauf aconseja. Todos los salarios se congelan y se observaron documentación.
Póngase en contacto con el banco de depósito directo inmediatamente con una fecha de finalización, asesora a la Oficina de Responsabilidad del Gobierno.
Envíe un memorándum superviviente, tres GAO-36 forma y una forma W-9. La Oficina de Responsabilidad Gubernamental proporciona descripciones detalladas de cada una de estas formas, ¿cómo se va a utilizar y por quién cada uno.

Consejos advertencias

Revisar toda la documentación relacionada con el empleado para asegurarse de que la información personal detallada se llena, sobre todo su / su formulario W-9, dice Steinlauf.

La GAO especifica que si el IRS formulario W-9 se encuentra o está incompleta, el pago final no será procesada. Toda la información pertinente para los familiares debe ser anotada en este formulario.
"Si el difunto había sido en la seguridad social, el Gobierno EE.UU. debe ser notificado de inmediato", afirma Steinlauf. "El gobierno va a insistir en que cualquier cosa pagada después de la fecha de la muerte debe ser reembolsado. Después de este tiempo se elaboró un nuevo programa de seguridad social para el viudo o la viuda."