Cómo mejorar la reputación de una Asociación de Propietarios

Cómo mejorar la reputación de propietarios de Asociación

• Aclarar sus funciones y limitaciones. Algunas asociaciones de propietarios de viviendas están incorporados y no es obligatorio, lo que limita la financiación y el poder de la acción legal en contra de los vecinos que rompen los pactos y las directrices. Otras asociaciones les gustaría hacer más para embellecer o unificar el barrio, pero simplemente no tienen los recursos o voluntarios. Si los vecinos esperan que financiar a los partidos o proporcionar directorios, por ejemplo, pero no se les ha dicho que la falta de miembros de cuota tiene su presupuesto en ruinas, puede que simplemente asumir que alguien no está haciendo su trabajo.

• Dar salida a las sugerencias y reclamaciones. La mayoría de los vecinos asumen que sus asociación de propietarios es responsable de tratar sus preocupaciones acerca de decisiones que se toman o se rompen pactos que podrían dañar el valor de su casa. Si alguien no está contento con el paisaje en la parte delantera de la vecindad, piensa que su vecino puede ser la construcción de una valla que no es hasta el código, o simplemente quiere empezar un partido del bloque anual de verano, que necesita un lugar para expresar sus opiniones. Haga que el presidente de la asociación de propietarios creó una dirección de correo electrónico de barrio, un buzón de correo físico y reuniones abiertas regulares para mantener la comunicación fluya sin problemas.

• Distribuir boletines regulares. Tanto si se está pegado a los buzones de correo o enviado por correo electrónico, un boletín de noticias mensual o trimestral barrio es el lugar perfecto para mantener a los vecinos al tanto de las decisiones tomadas en las reuniones abiertas, abordar las preocupaciones comunes y anunciar los próximos eventos sociales. Si las mujeres en el barrio juegan Bunco una vez al mes, o si alguien desea ser anfitrión de una barbacoa potluck, agregarlo a los anuncios que muestran que la asociación de propietarios no es sólo para la vigilancia de las políticas.

• Utilizar la tecnología. No cada vecino tendrá un horario bastante flexible - o una memoria suficientemente afilado - para asistir a reuniones abiertas y discutir sus ideas. Para asegurarse de que todos tengan la oportunidad de opinar sobre los temas que nos ocupa, los vecinos de la encuesta por correo electrónico para que puedan enviar una respuesta rápida y saber se escucharon sus opiniones.

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  Descomponer el presupuesto. Algunos vecinos temen que sus cuotas anuales se gastan en eventos o proyectos de mantenimiento que no son de interés para ellos. Con cada boletín de noticias o de correo electrónico, romper el presupuesto del mes anterior, que muestra cuánto dinero se gastó en jardinería, iluminación de la entrada principal, eventos sociales, etc.

• Averiguar qué manchado su reputación en el primer lugar. Es posible que no haya estado involucrado en la asociación de propietarios cuando una decisión o disputa dividen el barrio y comenzaron una fábrica de rumores. Si un ex presidente o voluntario hicieron parece que no puede olvidar algo que la gente, decidir si vale la pena abordar y luego seguir adelante.

• Hablar con los que mueven los hilos. Algunos barrios se pueden dividir en unos círculos sociales generales. Tal vez algunos de los niños juegan deportes juntos, o algunas de las madres se turnan anfitrión de una noche de juego mensual. Pedir a los miembros que participan en esos grupos para iniciar conversaciones relacionadas con la asociación de vecinos del barrio y luego llevar y que información sobre lo que se está diciendo.