Ejemplos de Metas y Objetivos de una posición de oficina
El argumento puede ser hecho de que un trabajador de oficina es la clave del éxito de una oficina. Corresponde a una persona en un puesto de secretaria para asegurar que todos los documentos se manejan y se archivan para la recuperación rápida con razón, que la programación se realiza sin problemas, que las llamadas son contestadas y los clientes son atendidos de una manera rápida. Un empleado de oficina que también debe garantizar el personal de la oficina se mantiene organizada y en la tarea durante todo el día. Estos deberes todo se puede lograr mediante el establecimiento de unos objetivos alcanzables.
Contenido
- Exceder de 40 palabras por minuto
- Video: planificación estratégica
- Desarrollar un sistema de archivo eficaz
- Establecer comunicaciones claras
- Video: como hacer un curriculum profesional (y muy bueno)
Exceder de 40 palabras por minuto
Video: Planificación Estratégica
Se requieren la mayoría de las secretarias para escribir a una velocidad mínima de 40 palabras por minuto. Si se supera este mínimo hará que un empleado de oficina en un empleado más eficiente con una mayor productividad y una mayor capacidad para tomar notas dictadas. Usted puede aprender a escribir más rápido a través de la práctica general, o tomando un curso con ejercicios orientados a la mejora de la velocidad.
Desarrollar un sistema de archivo eficaz
empleados de oficina a menudo se espera para manejar todo el papeleo que viene a través de una oficina, si se trata de los balances, las hojas de tiempo, nuevos documentos de los empleados o los archivos del cliente. Una estrategia eficaz para gestionar el papeleo podría incluir una combinación de carpetas de manila de archivos y ficheros, archivos de documentos del ordenador y las carpetas etiquetadas. Una buena prueba para saber si un sistema o no está bien organizado es decir, si alguien no familiarizado con el sistema podría encontrar el papel que está buscando sin ayuda.
Establecer comunicaciones claras
Video: Como hacer un curriculum profesional (y muy bueno)
Asegurarse de que la comunicación sea clara y efectiva es un deber fundamental de un empleado de oficina. Esta tarea incluye la comunicación con los clientes y los clientes, otras empresas, trabajadores administrativos y oficinistas compañeros. La comunicación debe ser completado en una manera amistosa y profesional en todo momento, ya sea mediante correo electrónico, teléfono o hablar cara a cara. Toda la comunicación se debe documentar en un registro de comunicaciones, o si es electrónico, guardar para referencia futura. Los mensajes deben ser comunicados inmediatamente y fechas importantes escritas en calendarios y compartidos.