Las máquinas utilizadas en una posición de oficina

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La mayoría posición de oficina requieren conocimientos en el uso de computadoras. Una computadora es una de las maneras más eficientes para crear documentos, mantenerse en contacto con los clientes y almacenar información. Las computadoras requieren software para tareas de tipo administrativo que una persona en una posición de oficina debe entender y ser capaz de utilizar eficazmente. El tipo de programas instalados en un ordenador de la empresa depende en gran medida del tipo de organización. Por ejemplo, un empleado de oficina en un hospital puede tener que conocer los programas de facturación basados ​​en computadoras, mientras que un empleado de oficina en un entorno de otra oficina puede necesitar saber programas como Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Otras habilidades para usar de manera eficiente un ordenador incluyen la tipificación, y posiblemente algo de solución de problemas si el equipo no funciona correctamente.

Una máquina de fax tiene la capacidad de escanear un documento, imprimir un documento, y enviar un documento a un lugar designado, que también tiene el uso de una máquina de fax. Las máquinas de fax trabajan a través de la transmisión del teléfono, aunque cierto tipo de software permite a un empleado de oficina de fax directamente formar su equipo.

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Una copiadora "copias" de las palabras y / o imágenes en un documento. Otro término utilizado en el campo administrativo para copiar es fotocopiar. Una de las funciones principales para muchos trabajos de oficina es hacer copias de archivos y reponer las formas que los clientes y los clientes necesitan para solicitar servicios. Copiadoras vienen en varios tamaños dependiendo de los requerimientos de la empresa, sin embargo, son similares en su función. Algunas copiadoras son multifuncionales, lo que significa que puede enviar por fax, copiar y escanear también.

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empleados de oficina pueden utilizar un teléfono multi-alineados en una oficina donde varias líneas de teléfono deben ser contestadas a la vez. teléfonos multi-revestido vienen con muchos botones designados por personal diferente dentro de la oficina y varios departamentos. Un empleado de oficina que se requiere para operar un teléfono con múltiples forrada debe saber muchas funciones del teléfono, como la manera de colocar un cliente en espera y / o transferir una llamada.

Otras máquinas de un empleado de oficina puede utilizar son los escáneres, para subir imágenes y texto en máquinas de franqueo documentos-, que son necesarios para máquinas de laminación mailings- de masas, que son máquinas que se funden dos piezas de plástico en un documento para mantenerlo a salvo de desgaste y desgarros y trituradoras, que ofrecen formas seguras de deshacerse de los documentos que son de naturaleza confidencial.