Cómo ser un Secretario eficaz
Si prosperan en puestos administrativos, es posible que desee considerar una carrera como secretaria. Una secretaria que hace el trabajo rutinario en una oficina comercial, incluyendo tareas como el mantenimiento de registros, gestión de líneas telefónicas y reunir información. Antes de considerar una carrera como secretaria, tenga en cuenta las cualidades y habilidades que les ayudarán a ser efectivo y exitoso.
Contenido
- Video: cualidades de un buen asistente administrativo
- Video: una secretaria eficaz
- Video: claves para ser una buena secretaria
- Video: vídeo de aprende a ser una secretaria.
- Consejos advertencias
Prestar atención a los detalles, no importa lo pequeño que pueda parecer. secretarias eficaces cuenta de que cada poco de información importante, por lo que el tiempo primera reunión de la mañana del jefe se supone que debe terminar con el apellido de la persona que llama en el otro extremo de la línea telefónica.
Video: Cualidades de un buen asistente administrativo
Aprender a utilizar la tecnología. Una gran parte del trabajo de una secretaria que implica trabajar con ordenadores, teléfonos y otras tecnologías de oficina. Si tiene que imprimir un calendario para la próxima semana de su jefe, lo que necesita saber cómo utilizar un procesador de textos en el ordenador. Para enviar correos electrónicos en masa a todos en la oficina, aprender los pormenores de su programa de correo electrónico. Una secretaria eficaz sabe hacer de todo, desde la organización de las llamadas de conferencia a la creación de facturas.
Desarrollar fuertes habilidades de comunicación. Una gran parte de cualquier puesto de secretaria está hablando con otras personas. En muchos casos, la secretaria es la primera persona que los clientes ven cuando entran en una oficina. Secretarias también gastan una cantidad significativa de tiempo en el teléfono, o bien de hacer o recibir llamadas. Aprender a comunicarse de una manera fuerte y clara, en un tono que es amable, fácil de entender y en control.
Video: UNA SECRETARIA EFICAZ
Video: Claves para ser una buena Secretaria
Trabajar en sus habilidades de escritura. Para destacar como secretaria, es una ventaja de poseer habilidades de escritura impecable. Si anotar un mensaje telefónico importante para su jefe, usted quiere que su gramática y la ortografía a ser de primera clase. No sólo esas cosas hacen que sus notas más fácil de entender, pero dan la impresión de que usted se preocupa y se enorgullecen de lo que haces.
Video: vídeo de aprende a ser una secretaria.
Manejar la presión con gracia. entornos de oficina pueden llegar a ser extremadamente agitado, y un secretario a veces pueden sentir que está en el medio de todo. Ya se trate de un plazo de prensado para el jefe o un temporada de vacaciones se acerca, una secretaria tiene que tener la capacidad de realizar múltiples tareas y mantener la calma a pesar de lo que parece ser cien cosas todas cosas a la vez. Administrar el tiempo adecuadamente es también esencial para ser una secretaria eficaz.
Consejos advertencias
- Mirar y actuar profesionalmente son también grandes partes del trabajo de una secretaria. Asegúrese de que sabe cuál es la política de la empresa es para el traje de trabajo aceptable. Si no está seguro de que, en contacto con el departamento de recursos humanos. Siempre mantener una actitud tranquila y amable, no importa lo que puede estar ocurriendo lo contrario en su vida.
- Considere completar un programa profesional especializada si usted está buscando convertirse en una secretaria. Muchos colegios comunitarios y escuelas de comercio en torno a los programas de certificación oferta nación para secretarias.