Cómo crear una Declaración de Calificaciones
empresas de consultoría a menudo generan nuevo trabajo de responder a las solicitudes de propuestas emitidas por los organismos gubernamentales, universidades, empresas privadas y otros grupos de la industria. Una de las secciones principales de una propuesta es la exposición de calificaciones, que describe el trabajo previo relacionado con que se propone el trabajo. Una declaración exacta de las cualificaciones muestra potenciales clientes que no sólo tienen la experiencia necesaria, pero que también están organizados y tienen, prácticas comerciales consistentes estables.
Contenido
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Realizar un seguimiento de la información clave para cada proyecto de su empresa ha trabajado, incluyendo el nombre del proyecto, número de contrato, duración del contrato, el valor, nombre del cliente y el nombre y número de teléfono de un contacto técnico. Un contador o alguien en el departamento de contabilidad es a menudo la persona apropiada para realizar un seguimiento de este tipo de información.
Escribir una descripción del proyecto que incluye cómo se satisfacen las necesidades del cliente, qué objetivos se cumplieron, se encontró que el propósito del proyecto y cuáles son los resultados. Esta descripción debe ser alrededor de 100 palabras. La descripción del proyecto debe ser escrito en tiempo presente mientras el proyecto está activo y se debe cambiar a tiempo pasado después de que se haya completado. El gerente o algún otro proyecto directamente involucrados en el proyecto debe escribir la descripción y revisarlo para la exactitud en el futuro.
Actualizar la exposición de calificaciones con regularidad. duración de los contratos, los valores y los contactos técnicos cambian a menudo, a fin de mantener su base de datos actual. Los clientes potenciales utilizan a menudo el contacto técnico como referencia para ver cómo se lleva a cabo en una situación similar.
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Organizar su estado de cuenta de base de datos de títulos por fecha de finalización del contrato. Este sistema mantendrá los proyectos más recientes en la parte superior de la lista. A medida que se amplían los proyectos, tendrá que mover la entrada al lugar adecuado en función de la fecha de finalización del contrato, pero hace que el proceso de búsqueda mucho más simple cuando se prepara una propuesta en un plazo muy corto.
Crear una lista de palabras clave. Elige tres palabras que son el foco de un proyecto determinado y registrarlos en una columna. Un arquitecto puede realizar un seguimiento de los proyectos anteriores utilizando las palabras clave "de gran altura", "escuela" o "vivienda unifamiliar". Cuando usted está respondiendo a una solicitud de propuestas para el diseño de un nuevo edificio en el centro, se puede encontrar rápidamente los proyectos más relacionados con este trabajo.
Consejos advertencias
- La fecha de finalización de un proyecto es un buen momento para revisar la descripción del proyecto para la exactitud. A veces el alcance del trabajo puede cambiar en el medio de un proyecto.
- Utilizar Microsoft Access, Excel o Word para realizar un seguimiento de la información clave para todos los proyectos por lo que se puede buscar para su uso futuro.