Cómo escribir una Declaración de Capacidad Empresarial

Una declaración de la capacidad empresarial es un documento para posibles socios comerciales que proporciona información general sobre su negocio, en lugar de información específica en un proyecto. Este documento debe ofrecer a los lectores una visión general fácil de navegar de los componentes básicos de su empresa, describiendo qué usted está calificado para hacer el trabajo, en lugar de cómo va a hacer el trabajo. declaraciones de capacidad deben ser diseñados para ir mano a mano con, o ser parte de, las ofertas propuestas.

Empresas y agencias gubernamentales que contratan a los contratistas suelen enviar solicitudes de propuestas, los requisitos específicos que marco para presentar una oferta. RFP a menudo requieren un comunicado capacidad corporativa que describe el ser humano, los activos intelectuales y físicas de una empresa y sus calificaciones para la realización de un proyecto. La capacidad de una compañía incluyen la educación y la formación de su personal, sus edificios, maquinaria y equipo, los recursos de capital de la compañía para financiar los gastos relacionados con el trabajo, la cobertura del seguro, experiencia en el manejo de proyectos similares, socios comerciales con los que trabaja la empresa y cualquier otro factores que hacen que sea muy adecuado para un proyecto.

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Recopilar biografías de las personas en su empresa que se encargará de la obra, incluyendo sus nombres, títulos, educación, formación, certificaciones, licencias, concesiones, años de experiencia y la experiencia del proyecto. Destacar los conocimientos y la experiencia que se relacionan directamente con la empresa. Incluir los principales ejecutivos y gerentes para demostrar fundamento general de su empresa.

Dile a potenciales clientes sobre los activos físicos e intelectuales que aportan a su trabajo. Esto puede incluir máquinas específicas, programas informáticos, vehículos, patentes, procesos y sistemas que utiliza. Si tiene varias ubicaciones o edificios, una lista de sus oficinas, almacenes, plantas de fabricación u otros bienes inmuebles de su propiedad o de alquiler. Incluir cualquier información financiera no-sensible que muestra su compañía está en una posición financiera sólida y capaz de financiar el trabajo de un proyecto que podría ser pagado después de que el trabajo está terminado. Incluya todos los permisos de seguridad que haya alcanzado si se está trabajando con una agencia gubernamental que les obliga. Si conoces códigos del Sistema de Clasificación Industrial de América del Norte de tus productos, incluyen aquellos.

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Esquema de cómo opera su empresa. Incluya su organigrama, incluyendo los nombres y títulos de sus ejecutivos de alta dirección, jefes de departamento y su estructura de información. Un C-suite contiene gerentes ejecutivos clave, como el presidente, director general, director financiero y director de operaciones. Los jefes de departamento pueden incluir los que supervisan el marketing, finanzas, recursos humanos, informática y ventas.

Proporcionar una trayectoria de trabajo de su empresa ha hecho, incluyendo una lista de las empresas que han trabajado, descripciones de proyectos que ha gestionado y los resultados. Crear una sección que pone de relieve cómo su negocio es el único calificado para manejar el trabajo específico. Estas calificaciones se conocen como “diferenciadores.” Incluyen estudios de caso, testimonios y referencias.

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Algunas solicitudes de propuestas y otras instrucciones de oferta incluyen instrucciones para formatear un comunicado capacidad. Busque estas instrucciones, o ponerse en contacto con la organización pidiendo la oferta cuáles son sus requisitos. Algunos podrían querer partidas específicas. Otros podrían querer el documento se limita a una hoja informativa de una página. Si no tiene direcciones, empezar por crear sus secciones, que pueden incluir: Calificaciones, personal, los activos, la experiencia y Diferencial. Para un documento de una sola página, una lista de la información en frases de puntos clave, en lugar de un párrafo, para hacer más fácil para el lector a encontrar la información. Incluya su información de contacto en un comunicado capacidad si es un documento independiente, en lugar de parte de una presentación más completa oferta.