¿Cuáles son los deberes de un agente de manejo?

Un agente administrador es la persona que dirige las operaciones diarias de un modo cooperativo, desarrollo de bienes raíces u otra agencia a cargo de la propiedad o las finanzas. La persona en esta posición actúa sobre las peticiones de los propietarios, ya sean un individuo o grupo de individuos. Los propietarios de una propiedad que no tienen tiempo para supervisar el funcionamiento de la propiedad - como el arrendamiento o la venta de condominios - Agentes de uso de la gestión.


Deberes administrativos

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    El agente de gestión recoge los fondos de alquiler o arrendamiento financiero de los residentes o negocios en la propiedad y los depósitos de estos fondos en la cuenta de la empresa que opera. Ella asegura que todo el tiempo se convierten en tarjetas y empleados pagados. Junto con el pago de los empleados, el agente administrador paga todas las facturas de la empresa, tales como los servicios públicos, los seguros y los proveedores. Se las arregla todas las reclamaciones de seguros y negocia con los contratistas externos, tales como empresas de mantenimiento o de cuidado del césped. El agente administrador documentará estos elementos e informar al consejo de administración. Ella también informará sobre cualquier persona o empresa cuya cuenta se encuentre en mora.

Tareas de secretaria

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    El agente de gestión tiene la responsabilidad de reuniones de la junta. Él programe reuniones anuales y trimestrales y revisa los informes de la junta durante las sesiones. Junto con la presentación de informes, que también mantiene los minutos, que documentan la información, las discusiones y decisiones que tienen lugar durante la reunión. El agente de gestión también asesora al consejo de administración sobre cuestiones de procedimiento para garantizar la reunión se ejecuta de acuerdo con los estatutos de la corporación y los reglamentos estatales aplicables.

Funciones de contabilidad

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    El agente de gestión presenta un presupuesto anual al consejo de administración para su aprobación. Este presupuesto muestra los ingresos esperados y pagos de la organización. También mantiene los libros que reportan los ingresos, pagos, reclamaciones de seguros y otros gastos de la organización. El agente audita los libros de contabilidad sobre una base periódica e informa a la junta. También se encarga de un contratista externo para llevar a cabo auditorías anuales en todos sus procedimientos contables.

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