Cómo escribir una carta para ofrecer prestaciones

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La dirección del destinatario por su nombre, para que su mensaje aparece personales, sugirió Kim T. Gordon, titular de la Federación Nacional de Marketing en el sitio web Dime Lo Todo. Además, personalizar el mensaje por todo el correo electrónico, de modo que toque en las necesidades de esa persona en particular.

Estado por la que está escribiendo la letra, utilizando un lenguaje persuasivo que arrastra al lector en. Envía una breve historia, compartir una estadística interesante acerca de los usuarios que utilizan su producto, o comparten una historia de éxito, por ejemplo. Adoptar un tono confiado y optimista en toda la carta.

Describen exactamente lo que hace y por que se beneficiarán de ella en el primer o segundo párrafo. A continuación, toque en lo que quiere de ella - ya sea una oportunidad de reunirse y discutir sus metas financieras o para probar su producto, por ejemplo.

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Formatear la letra de una manera fácil de leer, rompiendo una serie de hechos en los puntos de bala, por ejemplo, o utilizando el formato de negrita para resaltar las palabras clave.

Utilice párrafos cortos y ser lo más conciso posible con cada frase, para mantener toda la breve carta. No utilice más de una o dos ejemplos, y no abrumar al lector con todos los detalles de cómo va a hacer el trabajo.

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Escribir un claro llamado a la acción al final de la carta, que le dice al lector exactamente cómo se puede dar el siguiente paso. darle su número de teléfono y los buenos tiempos para llamar, un sitio web donde se puede firmar para su próximo seminario, u otro proceso claro y fácil de seguir.

Escribir una línea de asunto de invitación cuando se está enviando la carta a través de correo electrónico. Por correo postal, hacer que el aspecto envolvente atractiva y no spam, sugiere redactor Tom McSherry. Ambas formas de envío de la correspondencia pueden trabajar. Sólo enviar la carta y no hay materiales adicionales que podrían abrumar al lector.

Escribir de nuevo a los destinatarios que no han respondido al cabo de unos días, para preguntar si han recibido su carta. Si lo hace oír de los destinatarios, establecer una reunión o de otra manera seguimiento tan pronto como sea posible, a fin de no perder en la oportunidad de convertir el prospecto en un nuevo cliente.