Cómo escribir una carta pidiendo una referencia
Pidiendo un maestro, profesor o un ex supervisor para una referencia puede ser difícil, pero es un paso importante para la búsqueda de un puesto de trabajo o entrar en la universidad o escuela graduada. No vuelvas a enumerar simplemente a alguien como referencia en su hoja de vida sin preguntar primero si él o ella le puede dar una referencia positiva. La mejor manera de pedir una referencia es en persona, sin embargo, si usted no es capaz de hacer en persona, una carta es una manera apropiada para obtener una referencia.
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Establezca los márgenes de 1 a pulgadas- este es el formato de carta de negocios estándar. Asegúrese de que su alineación es alineada a la izquierda.
Abrir la carta escribiendo su dirección postal completa, sin su nombre. Deje un espacio y escriba la fecha completa. Saltar otro espacio, y escriba el nombre, título y dirección de negocios completo del destinatario.
Escribir el "Estimado (Sr. o Sra apellido):" salutación a menos que usted está escribiendo a un antiguo instructor o profesor con un doctorado. En ese caso, se iniciaría con la letra "Estimado Dr. (apellido):" Si no está seguro de si su instructor tenía un doctorado, compruebe el directorio la facultad de la escuela. Si la persona que aparece en el directorio con un doctor antes de su nombre, asegúrese de que incluye el título.
En el cuerpo del texto, abrir la carta recordando a la persona que eres. Es importante incluir fechas relevantes, números de cursos y secciones (si corresponde) y lugares.
Es evidente que explique lo que está solicitando, y pregunte si él o ella se le proporcionará una referencia positiva. No tenga miedo de preguntar acerca de la referencia positiva. Es de vital importancia saber de antemano si un potencial de referencia no se acuerda o no se siente cómodo que le da una referencia. Se puede sentir vergüenza, pero esto le da la oportunidad de preguntar a alguien que podría ser más apropiado.
Proporcionar información sobre la referencia. Por ejemplo, explique si él o ella debe esperar una llamada telefónica de un empleador potencial, o tiene que escribir una carta de recomendación. Si se requiere una carta, proporcione la información de contacto de la persona o personas que van a recibir la carta.
Incluir un curriculum vitae y una copia del anuncio para el trabajo, o una impresión acerca del programa que está solicitando la página web de la universidad. De esta manera, su referencia tendrá una idea sólida de lo que has estado haciendo desde la última vez que se vieron, así como lo que el programa de trabajo o la escuela está a punto. Tener estos documentos permitirá a su referencia a darle una referencia más completa y específica. En el texto de su carta, referirse a estos documentos para que él o ella sabe por qué ellos incluidos.
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Gracias su referencia por su tiempo y consideración. Explique que hará un seguimiento de dos semanas por teléfono o correo electrónico. Si la referencia es para un trabajo y que lo necesitan antes, el seguimiento en una semana si no se ha recibido respuesta a su carta. Proporcionar su correo electrónico y número de teléfono y pedir su referencia en contacto con usted con cualquier pregunta adicional.
Cierre la carta escribiendo "Atentamente" o "respetuosamente", y luego saltar tres líneas. Escriba su nombre completo. Imprimir la carta y firmar su nombre con tinta azul o negro encima del nombre escrito.
Incluya un sobre estampillado con su dirección para cada lugar donde el destinatario tendrá que enviar la carta, en su caso.
El seguimiento en el período de tiempo que ha especificado en la carta por teléfono o correo electrónico para ver si el destinatario tiene preguntas. Esto también sirve para el propósito de recordar a una persona ocupada sobre la carta o de referencia.
Consejos advertencias
- Consulte con el programa de la escuela o el trabajo para ver si han llegado a sus cartas de referencia (si es aplicable). Si se echa en falta una carta, el seguimiento de nuevo con la persona que escribe la referencia.
- Si necesita una carta de recomendación, dar a la persona por lo menos un mes antes de la fecha de vencimiento para escribir la carta para asegurarse de que él o ella tiene un montón de tiempo para escribir una carta de calidad.