Cómo escribir una introducción de negocios

Una buena carta de presentación captura la esencia del negocio que desea ganar, establece el tono de la conversación y se posiciona como alguien que ha tomado este paso adicional de vital importancia que los demás a menudo pasan por alto. Con un enfoque en mostrar que entiende el problema en cuestión y que puede ofrecer valor y la experiencia de los demás puede carecer, una breve introducción negocio puede ser su mejor herramienta de marketing.

Mantenga a su audiencia en mente al escribir su introducción. Una carta al propietario de un lote de autos usados, por ejemplo, probablemente sería mejor escrito de manera informal, dirigiéndose al destinatario por su primer nombre. Si hacer negocios en el extranjero, tome tiempo para entender la cultura del destinatario - una carta de presentación a un ejecutivo de Hong Kong, por ejemplo, nunca empezar por hacer frente a la persona por su primer nombre. Más bien, debería tratar a la persona como el Sr. o Sra., O por un título profesional, como en "Estimado director Liu."

Independientemente de su negocio, es difícil de vender en una introducción nunca es una buena idea. Una introducción no es lo mismo que un argumento de venta, incluso si el objetivo es hacer una venta. Por el contrario, el objetivo es poner de relieve cómo se puede hacer frente a los problemas más acuciantes de un cliente potencial y entregar resultados medibles. Sea lo más específico posible, e incluir un lenguaje que permite al receptor para tomar acción directa. La carta debe incluir una llamada a la acción o un "preguntar" en el último párrafo, pero que "preguntar" no tiene que ser "comprar ahora". Con mayor eficacia, es un llamado para establecer una reunión.

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Mantenga la breve introducción para no perder la atención del público, sin embargo, incluir todo lo necesario incluir. Hay tres grandes partes a una carta de presentación: Presentarse y su organización, identificar sus fortalezas, y cerrar con una llamada directa a la acción pero educado. Esa llamada debe ir más allá "me llame para una cita", sino que refuerza su valor diciendo, por ejemplo, "para obtener más información acerca de cómo puedo ofrecer conocimientos sobre la mejora de su cuenta de resultados, por favor llámeme para una reunión a su conveniencia ".

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Transmitir la idea de que usted es una persona con habilidades o un producto que vale la pena, pero no hacerlo con un simple "cómprame" comunicado. El mensaje debe ser elaborado de una manera que hace que su público objetivo - y no acerca de usted. Proporcionar una breve discusión de los resultados esperados y los principales problemas que está especialmente cualificado para resolver. Una carta de presentación es rara vez se trata sólo de conocer a alguien - que desea hacer una venta, conseguir un contrato o conseguir un trabajo. Haga su petición clara y procesable, con el lenguaje que indica cómo se va a beneficiar a todos los involucrados.

Muchas presentaciones de negocios son entregados por correo electrónico, y el formato de texto enriquecido se pueden utilizar a su ventaja. Utilice negrita en el llamado a la acción, y el uso de hipervínculos en lugar de URL de civil. Mientras que un exceso de formato puede hacer que la letra parezca confuso, el uso de los subrayados, cursivas o negritas en los lugares adecuados puede añadir énfasis. Evitar las imágenes siempre que sea posible, aunque, como muchos profesionales de consultar el correo electrónico en los dispositivos móviles no establecidos para visualizar imágenes.