Descripción de trabajo para Office Manager

Un gerente de oficina dirige el funcionamiento diario de una oficina. Ella es responsable de asegurarse de que todo está funcionando de una manera suave y eficiente, sobre todo el trabajo realizado por los empleados administrativos (como los recepcionistas, oficinistas, secretarias y auxiliares).

directores de las oficinas están íntimamente involucrados en los asuntos financieros de una oficina, y realizar un seguimiento de cerca de los presupuestos y el gasto de los diferentes partes de la oficina. Los administradores también supervisan las cuestiones monetarias, incluyendo facturación y la nómina.

Cuando una nueva persona comienza a trabajar en una oficina, el gerente de la oficina por lo general es responsable por ayudarle a familiarizarse con el trabajo. Aparte de capacitación para el trabajo, los gerentes de oficina también se suelen llevar a cabo entrevistas para los empleados potenciales y determinar que es contratado para varias posiciones.

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Un gerente de la oficina se mantiene y los archivos de registros detallados. directores de las oficinas de registros y supervisan manejan los asuntos de seguridad, asegurando que la información es segura y oculta.

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Cuando una oficina queda sin bolígrafos, la persona que necesita para ordenar el nuevo lote del proveedor suele ser el director de la oficina. Aparte de sólo papelería, esto también es aplicable a los muebles (tales como sillas giratorias y escritorios), toallas de papel para el baño y oficina de vasos de papel para agua y café.

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directores de oficina deben ser capaces cuando se trata de la realización de tareas de oficina estándar, incluyendo contestar teléfonos, la distribución de correo, el envío de correo electrónico, la dirección de las llamadas telefónicas, escribiendo y dictando.

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Cuando hay un conflicto entre oficinas, el gerente de la oficina es generalmente la persona go-to. directores de oficina a menudo se organizan reuniones de personal para encontrar soluciones a los problemas y para implementar nuevos cambios de política y ajustes. Si hay un problema con el desempeño laboral de un empleado o el tratamiento de otros trabajadores, el gerente de la oficina por lo general es la disciplina.