Habilidades necesarias para Administrative Assistant Jobs
Auxiliares administrativos desempeñan un papel vital en la facilitación de las actividades de negocio, legales médicos y muchos otros tipos de oficinas. Dada la diversidad de tareas que realizan, asistentes administrativos necesitan una amplia gama de habilidades, incluyendo la comunicación interpersonal y capacidad de organización.
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Auxiliares administrativos responder a las llamadas telefónicas y los transfieren a la persona adecuada en la oficina. También saludar a las personas que caminan en la oficina y ayudar a conseguir conectados con la persona adecuada. Asistentes coordinar las reuniones de departamento y gestionar los horarios de los administradores para el que trabajan. Creación de notas y documentos básicos, recoger el correo y la presentación de los documentos internos son funciones clave adicionales. En algunas oficinas pequeñas, un asistente se encarga de las funciones de contabilidad, así.
Además de las habilidades de comunicación y de organización interpersonales, Inglés gramática y escritura son también a menudo necesarios para las funciones de auxiliar administrativo. Estos profesionales interactúan con los administradores, clientes, clientes y demás personal de la oficina sobre una base diaria, y deben transmitir información importante de una manera positiva. La integridad es importante en cualquier oficina, pero sobre todo en las empresas, despachos de abogados y las prácticas médicas, donde los asistentes administrativos menudo supervisan los archivos confidenciales. Capacidad de organización son útiles en el mantenimiento de un sistema de archivos para una fácil y eficiente la recuperación de documentos, y de la gramática Inglés y habilidades de escritura son útiles en la preparación de los documentos y los informes internos y externos.
habilidades de tecnología, Internet y de investigación se encuentran entre las habilidades secundarias importantes para un auxiliar administrativo. capacidades de software mejoran las funciones que un asistente puede asumir, especialmente en las áreas de contabilidad y registros financieros. También se pide a los asistentes, a veces para llevar a cabo la investigación para los ejecutivos mediante búsquedas en la Web, hacer llamadas telefónicas o de excavar a través de los archivos, por lo que la capacidad de reunir información útil y organizarla para facilitar su uso por los ejecutivos u otro personal de la oficina es otra habilidad muy útil.
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Un diploma de escuela secundaria combinada con informáticos y de oficina habilidades básicas que se pueden preparar muchos puestos de trabajo asistente administrativo de nivel de entrada. Algunas universidades ofrecen programas de auxiliar administrativo con una formación más avanzada si desea tener acceso a una, mejor remunerados carrera de asistente administrativa más amplia. En el puesto de trabajo es estándar en muchos entornos de oficina. Si usted aspira a trabajar en industrias específicas, tales como legal o médico, puede que tenga que tomar clases o talleres para ganar conocimiento de la industria básica y la comprensión terminología también.