Cómo sostener una Elección de la Mesa
elecciones de oficiales - ya sea para un club, asociación de propietarios o cooperativa de trabajo - deben cumplir con los estatutos y las leyes estatales o federales pertinentes. Si usted está planeando celebrar una elección para los nuevos agentes, se puede hacer esto mediante la preparación de una notificación de nominaciones, la celebración de una reunión de nominación, la preparación de las papeletas, enviando avisos electorales y la celebración de las elecciones en un sitio accesible para los miembros.
Preparar una notificación de nominaciones. Esto puede ser escrito en el lugar de trabajo, áreas comunes o lugar de reunión, o por correo a los hogares de los miembros. Se debe indicar que las nominaciones están siendo aceptadas para cargos de funcionarios (como presidente, vicepresidente, tesorero y secretario de actas,) indican el término de las oficinas y anunciar la fecha y hora de la reunión de nominación.
Celebrar una reunión de nominación. La hora, fecha y lugar deben facilitar a los miembros a asistir. Las nominaciones también pueden ser aceptadas por petición y por correo.
Preparar las papeletas. Estos deben contener los nombres de todos los candidatos y ser distribuido en el sitio de la elección para ser marcados en secreto por los votantes. La votación debe contener instrucciones sobre cómo debe ser marcado y también debe indicar el número de candidatos para un cargo en particular pueden ser votados.
Enviar por correo los avisos electorales. Indicar la hora, fecha y lugar de la elección y los que se están disputando oficinas. Informar a los votantes de los requisitos de elegibilidad y una identificación para votar.
Mantenga la elección en un lugar accesible para los miembros. Utilice cortinas o particiones para asegurar que el voto puede hacerse en secreto. Preparar un número suficiente de votos en blanco. Prevenir los efectos de la distribución de la literatura o de la campaña que se haga en el lugar de elección. Comprobar la elegibilidad y la identificación de los votantes. Abrir la votación a la hora programada y permitir que los que están esperando en la cola para votar antes del cierre.