Deberes asistente general

ayudantes generales pueden trabajar con las computadoras, incluyendo hardware y software, dependiendo de las necesidades del negocio. Otras actividades durante el curso de un día de trabajo incluyen la comunicación con otras personas a través de correo electrónico, correo o por teléfono, proporcionando información diversa a petición, completar el papeleo, presentación, documentos de procesamiento y registro de información. Otras actividades de trabajo incluyen la comunicación con los clientes u otras personas fuera de la organización, la comunicación con la gente dentro de la organización y la planificación y la organización del trabajo de los demás. Las actividades de un asistente general son más variadas que otras posiciones debido a la amplia variedad de configuraciones que pueden ser empleados en.

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tareas de asistencia generales específicas dependen de su empleador. Hablar con la organización acerca de la descripción de trabajo específico para su puesto de asistente general a comprender mejor lo que se esperaba, ya que el ambiente de trabajo y el contexto pueden variar considerablemente de un lugar a otro. Por ejemplo, un asistente de un médico # 039-s oficina puede utilizar el software médico especializado, organizar los medicamentos y seguro de salud proceso. Esto difiere de la labor de un ayudante de la empresa, que puede preparar presentaciones de oficina, organizar reuniones y revisar documentos. Un asistente en una empresa de fabricación puede pasar su tiempo de mantenimiento de las normas de seguridad, llenando pedidos de mercancías, el seguimiento de la productividad de los trabajadores de la línea, y disciplinar y recompensar a los empleados.

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Un asistente general debe comportarse de manera responsable en el lugar de trabajo. Llegar a tiempo, vestirse adecuadamente y mantener buenas relaciones con los supervisores y compañeros de trabajo son todas las tareas que se espera que un asistente general para llevar a cabo. La posición puede requerir que el asistente para trabajar de forma independiente y crear su propio horario, por lo que buena capacidad de organización son necesarios. Las responsabilidades también pueden variar dependiendo de la experiencia del asistente. Un asistente sin experiencia en un bufete de abogados, por ejemplo, puede hacer fotocopias, documentos de archivo y contestar los teléfonos. Un asistente con experiencia en este mismo ajuste puede manejar la facturación, supervisar a otros asistentes y ayuda en la preparación de los documentos legales.