La descripción del trabajo de un asistente general

Las tareas administrativas realizadas ayudan a la oficina, equipo o persona individual realizan y completan su función de trabajo. Asistentes responder a las llamadas telefónicas, encaminar las llamadas a la persona adecuada, responder a preguntas sencillas o dar un mensaje. trabajos de oficina para auxiliares generales incluyen fax, fotocopiadora, recepción, apertura y entrega de correo, creación y mantenimiento de archivos y la presentación de nueva información, creación y mantenimiento de hojas de cálculo, contestar y responder a mensajes de correo electrónico, la programación de citas de negocios y hacer los arreglos apropiados. En términos generales, un asistente complete las tareas que se hacen de ellos. ayudantes generales pueden trabajar en cualquier campo en el que se necesita personal de oficina, así que dependiendo de la línea de trabajo, las responsabilidades adicionales pueden ser necesarios.

ayudantes generales deben haber completado la escuela secundaria o su equivalente. la educación post secundaria, tales como los programas escolares o universitarios técnicos no son necesarios para la mayoría de las posiciones. La mayoría de los empleadores hacer como ayudantes de tener experiencia de trabajo. Experiencia laboral para un asistente general debe incluir un año de experiencia de oficina en general, el conocimiento de las computadoras y la forma de utilizarlos, la capacidad de escribir al menos 35 palabras por minuto, buenas habilidades de comunicación y el conocimiento y la capacidad de trabajar de los equipos de oficina, tales como una fax y fotocopiadoras.

ayudantes generales trabajan en un entorno de oficina. El ajuste es normalmente cómodo en un ambiente de clima controlado. Asistentes se sientan en su escritorio 75 por ciento de su turno de trabajo. El 25 por ciento restante se gasta de pie o caminar, normalmente mientras que la presentación, que entrega el correo o hacer mandados. ayudantes generales suelen trabajar semanas de trabajo de 40 horas, de lunes a viernes en horario de tipo de negocios habituales con las noches, los fines de semana y días festivos normalmente no se requieren como tiempo de trabajo.

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Posiciones como administradores generales, secretarias, asistentes y auxiliares administrativos generales se espera por la Oficina de Trabajo y Estadísticas para aumentar hasta en un 11 por ciento desde 2008 a 2018, que es el promedio para todas las ocupaciones. Se espera que el empleo en estos campos para aumentar debido a las tareas y responsabilidades necesarias para estos puestos son personales e interactiva y por lo tanto no se puede realizar o automatizada mediante programas informáticos.

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De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, en 2008 el salario medio anual para las posiciones generales tales como asistentes, secretarias ejecutivas y asistentes administrativos fueron de $ 40030. Estos puestos de trabajo en el campo de la gestión de la empresa obtuvo un ingreso anual promedio de $ 45190, en el campo de
gobierno local obtuvo un ingreso medio anual de $ 41.880, que trabajan en colegios, universidades y escuelas profesionales obtuvo un ingreso medio anual de $ 39,220, trabajando dentro del gobierno estatal obtuvo un ingreso anual promedio de $ 35.540 y dentro de la industria de servicios de empleo obtuvo un ingreso anual promedio de $ 33,820.