Cómo mantener un registro de tiempo
Un registro de tiempo es una gran herramienta para la identificación de cómo gasta su tiempo durante todo el día. Al mantener un registro detallado de sus actividades, tiene un registro para revisar y buscar la manera de ser más productivo. Es el primer paso hacia una mejor gestión del tiempo.
Decidir cómo va a gestionar su registro de tiempo. Hay varios programas de software diseñados específicamente para ayudarle a seguir sus actividades. Es posible que prefiera utilizar un documento de procesamiento de hoja de cálculo o una palabra. Un pequeño ordenador portátil o un poco de papel rayado funciona bien, también.
Cuando comience una nueva actividad, registrar la hora de inicio. Una vez que haya completado la tarea, o si deja que funcione en una tarea diferente, registrar el tiempo de parada. Al final del día, tendrá una lista detallada de la cantidad exacta de tiempo que pasó en todas las actividades. Deberes y obligaciones varían día a día, por lo que no se basan en el registro de un día. Realizar un seguimiento de su tiempo durante una semana o así.
Ordenar todas sus actividades en categorías generales. Por ejemplo, el tiempo dedicado a hacer llamadas telefónicas de negocios o devolver mensajes de correo electrónico puede entrar en una categoría comunicaciones. Navegar por la web y charlar con los compañeros de trabajo puede entrar en una categoría personal.
Averiguar qué porcentaje de su tiempo se dedica a cada categoría general de las tareas durante una semana. Decidir si se está gastando el tiempo demasiado o demasiado poco en cada categoría.
Revisar sus registros diarios y buscar oportunidades para encajar en más tiempo para actividades importantes. Restringir las funciones que están ocupando demasiado de su tiempo.
Buscar patrones. ¿Tiende a perder su motivación para trabajar justo después de comer? Utilizar ese tiempo para completar las tareas personales. Cuando estás más alerta durante el día? Ajustar su horario para que pase ese tiempo en sus proyectos más desafiantes.