Cómo informar de deducciones antes de impuestos en un W-2

Debido a deducciones antes de impuestos están excluidos de ciertos impuestos - y W-2 se utilizan para reportar los salarios imponibles - deducciones antes de impuestos no se declaran como ingresos gravables en el formulario W-2. En cambio, los empleadores incluyen deducciones antes de impuestos en los cuadros correspondientes de la W-2 para fines informativos.

Una de las ventajas es considerado pretaxable si está patrocinado por un empleador y cumple con el Código de Impuestos Internos correspondiente. beneficios antes de impuestos pueden incluir salud, vida y accidentes seguro-cuidado de dependientes asistencialista adopción asistencialista Cuentas de ahorro de salud de tránsito y estacionamiento retirement- y. Los empleadores deben conocer la implicación fiscal de cada beneficio, ya No todas las deducciones antes de impuestos están exentos de los mismos impuestos. Por ejemplo, tradicionales 401 (k) están exentos de contribuciones federales y - en la mayoría de los casos - de impuestos estatales, pero no de la Seguridad Social y Medicare.

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Los empleados pueden contribuir hasta $ 5,000 o hasta $ 2,500 si está casado y presenta por separado en dólares antes de impuestos al año para asistencia de cuidado de dependientes en el momento de la publicación. Los montos que exceden estos límites están sujetos a impuestos. deducciones de los empleados dependientes de atención, o el total de su empleador paga por ella, va en la casilla 10 de la W-2. Cantidades más de $ 5,000 o $ 2,500 si casado declarando por separado están sujetos a impuestos y están incluidos en los salarios federales, Seguro Social y Medicare del empleado, respectivamente cajas 1, 3 y 5.

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Muchos códigos están asociados con la caja 12, que se utiliza para informar de contribuciones antes de impuestos a los planes de jubilación calificados, pago libre de impuestos y reembolsos, junto con aportes y contribuciones a un plan de ahorro para la salud. Las primas de seguros de vida grupo de hasta $ 50.000 son antes de impuestos - cantidades más de $ 50.000 van en la casilla 12 y están sujetos a impuestos.

Diversos tipos de información pueden ir en la casilla 12, tales como los impuestos del Seguro Social y Medicare no cobrados. Los empleadores pueden consultar el W-2 Instrucciones para los códigos apropiados a utilizar para deducciones antes de impuestos. Por ejemplo, las contribuciones de jubilación antes de impuestos pueden ser codificados bajo D, E, F, G o S, dependiendo del plan. Código DD aplica al costo total de la cobertura de salud de grupo, incluyendo empleador y acciones de los empleados.

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Si un empleado contribuye a un plan de jubilación calificado durante el año fiscal, el empleador comprueba la zona "Plan de retiro" de la casilla 13.

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Cualquier información adicional que el empleador quiere que el empleado va a tener en la casilla 14. Esto incluye deducciones antes de impuestos de seguro médico, gastos de mudanza pasivos, cuotas sindicales y el pago de asistencia educativa. El empleador puede utilizar abreviaturas para etiquetar cada pieza de información.

El total de salarios en el cheque de pago de un empleado y W-2 puede diferenciarse si tiene deducciones antes de impuestos debido a que el talón de pago muestra el salario bruto y el W-2 refleja los salarios imponibles. Para conciliar los dos, añadir las deducciones antes de impuestos a los salarios fiscales que se faciliten en el formulario W-2. Por ejemplo, las deducciones antes de impuestos que están exentos de impuestos federales añaden a la cantidad en la casilla 1 de la W-2 debe ser igual a los salarios brutos que se muestran en el comprobante de pago.