Cómo analizar los informes de ejecución

Grandes y pequeñas empresas analizan informes para comprender mejor las tendencias, revisar el desempeño pasado y para predecir el rendimiento futuro. Los informes pueden ser analizadas por los miembros del equipo de gestión o analistas especializados que están altamente cualificados en la interpretación de la inteligencia empresarial. Los informes de rendimiento incluyen muchos datos cuantitativos, como los resultados de ventas o resultados de la campaña de marketing, o los datos cualitativos como los comentarios de la encuesta de clientes. A partir del análisis de rendimiento requiere un proceso paso a paso que se inicia con el establecimiento de metas y termina con un resumen de las conclusiones y un plan de acción.

Cosas que necesitará

Papel
Instrumento de escritura
Computadora
procesador de textos
solicitud de informes

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Determinar el propósito o los objetivos de su análisis. Si recientemente contrató a un nuevo analista de informes y han pedido para comprobar su trabajo, el propósito de su análisis puede ser para descubrir errores o problemas. Si las ventas de la compañía están en tendencia a la baja, el propósito de su análisis puede ser encontrar las causas fundamentales de los malos resultados.

Determinar el marco de tiempo para su análisis. Es posible que desee comparar el rendimiento de este año para el rendimiento del año pasado o de una fecha específica a la fecha actual. Asegúrese de que su marco de tiempo el rendimiento es lo suficientemente largo para identificar tendencias y cumplir con sus objetivos de análisis.

Recopilar datos e informes que se alinean con sus objetivos y marco de tiempo. Si está utilizando Microsoft Excel, considere ocultar o exclusión de elementos de datos que no se aplican. Las funciones de la tabla de clasificación, filtrado y pivote también pueden ser muy útiles.

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Revisar los datos e informes, y buscar información relacionada con sus objetivos de análisis. Tratar de encontrar patrones, elementos que se destacan, los cambios significativos, los números que parecen demasiado alto o demasiado bajo. Puede ser útil usar un marcador manual o en línea, y / o tomar notas, por lo que puede recordar y referirse a cualquier cosa que llame la atención.

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Interpretar la información. Identificar y documentar las tendencias que sin tapar cuando revisó los datos e informes. Extraer las conclusiones que son más importantes y directamente alineados con sus objetivos de análisis.

Resumir sus hallazgos en una nota, informe o correo electrónico. Comenzar con un resumen ejecutivo que describa su análisis y pone de relieve las principales conclusiones. Incluir el nivel adecuado de detalle y sus recomendaciones para los siguientes pasos.

Consejos advertencias

Además del análisis manual, algunas empresas también pueden considerar la inversión en herramientas de análisis de negocio automatizados. Este software automáticamente recoge, analiza y presenta los datos y la información, según las especificaciones del usuario.

Asegúrese de que los datos utilizados para construir los informes de rendimiento proviene de una fuente confiable. integridad de los datos es clave para el análisis de informes eficaz.