Cosas que decir en su correo de voz

Las personas que llaman pueden dejar mensajes en su buzón de voz para una variedad de razones. Algunos de los mensajes pueden ser recordatorios amistosos a información comercial importante y contactos. Las cosas que usted dice en su mensaje de correo de voz, si se trata de un correo electrónico de correo de voz personal o de negocios de voz, jugarán un papel importante en qué tipo de información que se obtiene de vuelta de las personas que llaman. Hay algo de información básica que debe incluir siempre en su correo de voz.

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La primera cosa que debe hacer en dejar un mensaje saliente es identificar su nombre, organización y número de teléfono. La segunda cosa que debe hacer es la dirección que usted disponibilidad. Por ejemplo, puede que quiera decir que no está disponible y dar la hora y el día se le de vuelta. Por último, los detalles del tipo de información que desea de nuevo en el buzón de voz, tales como nombre, compañía, número y posiblemente un mensaje. Un correo de voz de salida típico podría sonar así: “Soy Bob Smith con Sampson, Inc. al 555-555-5555. No voy a estar disponible hasta las 4 de hoy, pero por favor deje su nombre, empresa y número y voy a devolver su llamada telefónica con prontitud. Gracias.”Recuerde que debe ser breve y dar instrucciones claras y concisas a la persona que llama.

Las personas que llaman a veces pueden llamar a un número equivocado. Al no indica su nombre, organización y número de teléfono en su mensaje de salida, a menudo se pueden recibir mensajes no destinados para usted. Al declarar esta información, se asegura de la persona que llama sabe que han llegado a la persona adecuada o marcado el número correcto. Usted puede o no quiere alentar a su interlocutor dejar un mensaje. Si no animarles a dejar un mensaje, será difícil para usted para juzgar la importancia de la llamada telefónica. Si recibe numerosos mensajes de correo de voz, los mensajes son importantes para determinar qué llamadas telefónicas para devolver con prontitud y cómo prepararse para la llamada telefónica de vuelta. Si lo hace alentar a los mensajes, debe preguntar a la persona que llama a ser breve o de resumir el mensaje. Los correos de voz con las explicaciones de mensajes largos pueden llegar a ser difíciles de aplicar o no podían ser necesario, por lo tanto perder su tiempo.

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Debido a que tanto la información se comparte a través de las redes sociales, probablemente debería considerar la adición de información de contacto en línea para su mensaje de salida. El reto de salir de contactos en los medios sociales es cada vez la persona que llama para entender dónde dejarlo. Es posible que tenga que explicar su nombre y no asumir que la persona que llama sabe. Si desea que un interlocutor dejar un mensaje a su dirección de correo electrónico, puede que quiera decir “Usted me puede dejar una dirección de correo electrónico a Bob Smith en Sampson punto com”, o “Usted puede dejar un mensaje en alopez # en COM de punto Sampson.”Use su mejor juicio pero deletreando su nombre y el nombre de su empresa da a la persona que llama la mejor oportunidad de conseguir la información correcta. No es una buena idea mencionar direcciones URL, como Facebook o Twitter, porque estos pueden ser confusos. Si usted siente que esos son los mejores lugares para dejar más mensajes, por ejemplo en su mensaje de salida, “También me puedes dejar un mensaje en mi página de Facebook.”