Tipos de Sistemas de Información de Gestión

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Un sistema de información de gestión es una base de datos diseñada para informar sobre el finanzas y operaciones de todos los niveles de gestión en una organización. sistema de información de gestión de una empresa es comúnmente utilizado por los mandos medios para generar informes periódicos que comparan el rendimiento financiero actual y pasado para determinar el crecimiento económico y para realizar un seguimiento de cómo los gerentes de nivel medio a sí mismos se están realizando. La alta gerencia utiliza los datos generados por el sistema de información para comparar la situación financiera actual de la empresa y su eficiencia de las operaciones en contra de sus objetivos predeterminados para la empresa.

Un sistema de control de procesos controla un negocio de procesos físicos o industriales tales como la fabricación de metal, procesamiento de petróleo o de montaje de automóviles. El sistema de control está recogiendo datos constantemente y está programado para generar informes periódicos sobre el rendimiento del sistema. Un gerente se ve a los informes de control de proceso para indicar la frecuencia, en el transcurso de un período determinado de tiempo, un evento en particular se produce durante el proceso de producción, o con qué frecuencia durante ese período de tiempo, la empresa se desvió de un proceso de producción repetitiva. Esta información es clave para el seguimiento de la eficiencia general de la producción y la seguridad de las máquinas y de los empleados.

Un sistema de ventas y comercialización apoya la gestión de la ejecución y el seguimiento de la eficacia de las funciones de ventas y marketing de la organización. Éstas incluyen:

• el desarrollo de productos
• la previsión de ventas
• la recopilación y el seguimiento de los puntos de venta de publicidad y horarios
• la gestión de los canales de distribución
• fijación de precios, descuentos y promociones
• implementar efectivas promociones de publicidad y ventas
  

Los informes también dicen los gerentes los elementos que están vendiendo y que no y qué tan bien cada producto individual en el inventario de la empresa es la venta en cada lugar de venta son.

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los sistema de control de inventario un seguimiento de todo lo que tenga que ver con el inventario, incluyendo deterioro, robo, y el inventario a la mano, lo que permite la gestión para determinar cuando los elementos individuales son cada vez más bajos y necesitan reposición de existencias, ya sea en el almacén de la empresa o en cualquiera de sus puntos de venta individuales. Se sigue el movimiento del inventario en el almacén, desde el almacén para almacenar, las ventas en tiendas y vuelve.

Un sistema de contabilidad y finanzas seguimiento de una organización de activos e inversiones y recopila todos los datos para la información financiera requerida por la ley para funciones tales como la nómina, federales, estatales y los impuestos locales y los fondos de pensiones. Este sistema proporciona todos los informes necesarios para la auditorías financieras periódicas e informes si la organización o institución que produce una. El sistema de contabilidad y las finanzas también facilita la publicación diaria de las transacciones de rutina, tales como los ingresos por ventas, devoluciones y los depósitos bancarios y transferencias. Todos los estados financieros mensuales, tales como la hoja de balance y el declaración de ganancias y pérdidas, se generan a partir de este sistema. Estas declaraciones son necesarias para mandos medios y superiores para rastrear el éxito financiero actual frente a los resultados anteriores y en contra de objetivos predeterminados para el crecimiento futuro.

Un sistema de gestión de la información de recursos humanos apoya la gestión diaria y el seguimiento de los empleados y reclutamiento. Estos sistemas de seguimiento de algunos elementos financieros de los recursos humanos que se superponen al sistema de contabilidad y las finanzas tales como nómina, beneficios y jubilación, pero el sistema de recursos humanos es mucho más que eso. Puede agilizar la comunicación entre los empleados y de recursos humanos, proporcionando un centro electrónico de políticas de recursos humanos, avisos de cumplimiento legal y eventos de capacitación obligatorios. Se puede automatizar cronometraje de los empleados, la asistencia a los trabajos de vía, el cálculo de la licencia disponibles y se utilizan y dejar vacaciones solicitud empleados o por enfermedad, todo ello sin la participación física de un encargado. La función de reclutamiento también está automatizado a través del sistema de gestión de recursos humanos mediante la recopilación y el análisis de hoja de vida para la identificación de los empleados potenciales cualificados.

Una automatización de oficinas, o la colaboración de la empresa, el sistema de gestión de la información permite a los gerentes controlar el flujo de información en toda la organización. Cualquier aparato electrónico de comunicación o medio utilizado en la organización por los administradores para comunicarse con otros gestores, con sus empleados, o para que los empleados se comunican entre sí cae bajo el paraguas del sistema de información de automatización de oficinas. Estos dispositivos y medios de comunicación pueden incluir Los teléfonos de línea terrestre, teléfonos celulares, Internet, intranet, multimedia, correo de voz y correo electrónico, compartición de archivos y videoconferencia.