Cómo escribir un informe de Demografía

Las empresas utilizan los informes de datos demográficos para planificar campañas de marketing o nuevas líneas de productos. La información demográfica también es importante para las agencias gubernamentales que toman decisiones de financiación y de política. Al preparar su informe, aspiran a la información más completa, precisa y pertinente posible. Adaptar el informe a las necesidades del usuario final. Hacer preguntas al comienzo del proyecto, si hay alguna confusión sobre la intención del informe.

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El tipo de informe demográfico se debe preparar depende del propósito del informe y sus destinatarios. informes de investigación de mercado pueden centrarse en conocimiento de la marca con sus clientes, comportamiento de los clientes o de rendimiento de la publicidad a través de diferentes grupos demográficos. El nivel de detalle para incluir también depende de la finalidad del informe. Un informe que enumera el éxito de las campañas publicitarias individuales requerirá información más específica que un informe que resume el uso de diferentes medios de comunicación en cada grupo demográfico de la compañía.

Utilizar datos de fuentes autorizadas que se pueden verificar fácilmente. Por ejemplo, si necesita los datos relacionados con la diversidad étnica en un área determinada, busque información censal de los organismos gubernamentales. Evitar las fuentes de datos que pueden estar sesgados hacia una raza, edad o clase económica. Utilice el censo más reciente o estudiar siempre que sea posible para asegurarse de que su información sigue siendo pertinente. Si no puede obtener los datos necesarios por su cuenta, póngase en contacto con una firma de investigación de mercado que se especializa en su industria.

El uso de múltiples métricas para medir las estadísticas clave siempre que sea posible. Este enfoque es más precisa que centrarse únicamente en una métrica individual. Ampliar el alcance de su informe es especialmente importante para los estudios de mercado ya que desea recopilar tanta información como sea posible acerca de sus clientes potenciales, tales como la edad, el origen étnico, el salario, el estado civil y la educación. Enfoque un rango de tiempo en lugar de una sola fecha. Esto le permite comparar los cambios entre períodos y predecir las tendencias para el futuro. Por ejemplo, su informe podría discutir los cambios en la diversidad étnica de sus clientes durante los últimos años.

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información numérica presente visualmente para hacer el informe más fácil de leer. Tablas, gráficos y presentaciones de diapositivas de PowerPoint transmiten datos complejos de una manera que todos los lectores puedan entender. Un formato común para los gráficos demográficos es un gráfico de barras de dos vías que incluye las edades y géneros de un grupo específico de personas. La mitad de la tabla de traza las edades de las mujeres en el grupo y las otras parcelas mitad de las edades de los machos. Mantenga sus ayudas visuales sencillo y centrado en uno a tres métricas clave. El exceso de información puede hacer que sus ayudas visuales confunde más que ayuda. Recuerde citar sus fuentes de datos, incluso cuando se utiliza en un gráfico o tabla. Usted debe tratar a las citas del mismo si se está utilizando en un informe basado en texto o una ayuda visual.