Cómo Obtener Patrocinio de Eventos para recaudar fondos

Ya sea que usted está llevando a cabo un evento de recaudación de fondos de una sola vez o de una campaña en curso, las claves para patrocinadores que aseguran son similares. Tendrá que conocer los objetivos de negocio de un patrocinador potencial para que pueda ayudar a demostrar que le ayuda al patrocinador. A partir de esta comprensión, se puede crear una propuesta de patrocinio informativo que muestra un socio potencial de los beneficios de involucrarse con su recaudación de fondos.

patrocinadores potenciales quieren saber acerca de su público más de lo que quieren saber los detalles de su evento. Si se está acercando a un negocio, el negocio va a querer saber si los asistentes son sus clientes. Si usted está solicitando una organización que otorga becas, que va a querer saber si su dinero se utilizará en beneficio de las poblaciones a las que se dirigen. Escribir una lista de las características demográficas relevantes de sus asistentes, que pueden incluir su edad, sexo, estado de paternidad y el área geográfica de residencia.

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Una vez que sabe exactamente quiénes serán sus participantes, iniciar la búsqueda de empresas y fundaciones que se dirigen a su público. Mira los patrocinadores y donantes a eventos y organizaciones similares. Encuentra los miembros de su grupo de asistentes objetivo - por ejemplo, los padres de los niños pre-adolescentes - y preguntarles qué productos y servicios que utilizan.

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Determinar lo que puede ofrecer a los patrocinadores potenciales en términos de beneficios. A diferencia de una donación de salida de entrada y salida, un patrocinio es por lo general una estrategia de marketing en las empresas utilizan para generar ventas. Es posible ofrecer cualquiera de las siguientes:

• logotipos de los patrocinadores en camisetas, folletos, carteles y su sitio web • anuncios del libro de programa • entradas para el evento • Los nombres de los patrocinadores y logotipos en talones de boletos o la espalda • enlaces a sitios web de todo el año en su sitio • posibilidades de patrocinadores para presentar premios • mesas de expositores • oportunidades pérdidas de producto • listas de asistentes

Decida lo que necesita para hacer el servicio de un patrocinador que vale la pena. Examine su presupuesto para determinar cuánto dinero se necesita para hacer una tiene sentido económicamente patrocinio. Además de dinero en efectivo, considerar el comercio de las cosas que necesita, como la impresión, camisetas, catering, premios, vehículos de cortesía o los billetes de avión para volar en los altavoces. Estos se llaman donaciones “en especie”.

Comenzar con una breve descripción del evento, a partir de lo que se espera lograr. El objetivo macro del evento podría ser la de recaudar fondos para un programa de deportes juveniles, refugio para animales o en el hospital. El enfoque más estrecho del evento es el evento en sí, como una noche de casino, banquete, cena entre padres e hijos, torneo de golf o la carrera de 5 kilómetros. Incluir la fecha, la ubicación, formato del evento, asistencia a eventos anteriores o números de asistencia proyectadas. Divide el documento en las siguientes secciones:

• Descripción general de recaudación de fondos y objetivos • ventajas • descripción de un evento patrocinador • información sobre su organización • oportunidades de patrocinio y honorarios • Materiales de apoyo

Envíe su propuesta con una carta de presentación que indica brevemente por qué está en contacto con el patrocinador y el hecho de que usted y el patrocinador potencial tiene el mismo interés. Decirle al lector que el paquete que acompaña mostrará cómo el patrocinador puede “hacerlo bien, de hacer bien.” Haga un seguimiento con una llamada telefónica o solicitar una reunión personal para responder a cualquier pregunta que el patrocinador pueda tener.