Cómo escribir una propuesta de patrocinio de eventos

Patrocinio proporciona fondos y apoyo esenciales para los organizadores de eventos, y da patrocinadores la oportunidad de participar de una manera positiva con su público objetivo. Una propuesta de patrocinio debe persuadir al receptor que la asociación con el evento ofrecerá marca importante y beneficios de responsabilidad social. Debe describir las oportunidades de patrocinio y establecer los costos y detalles de temporización.

objetivos de patrocinio prever claras antes de escribir la propuesta. Es posible que desee fondos para cubrir los costos de operación, el patrocinio en forma de equipos o suministros esenciales, o asociación con una marca de prestigio para mejorar el estado de su caso. Un buen acuerdo de patrocinio es uno que mejora la experiencia de los patrocinadores y asistentes.

Video: Cómo buscar patrocinadores | Envía los paquetes de patrocinio

Patrocinadores quieren saber cómo sus valores de marca se alinean con los de su evento y por qué su evento ofrece una oportunidad única para llegar a su mercado objetivo. Describir el tamaño, la composición y los intereses de su audiencia evento. También es importante mostrar cómo la cultura del evento se ajusta a los objetivos de marketing del patrocinador potencial. Una exposición de fitness, por ejemplo, se abriría oportunidades comerciales para los deportes o las empresas de salud. Un seminario sobre los impuestos atraería a las empresas de contabilidad o asesores financieros como patrocinadores. Un evento de alto perfil que atrae a los medios de comunicación de cobertura ofrece un valor añadido para los patrocinadores potenciales.

Video: Cómo buscar patrocinadores | Crea un paquete de patrocinio

Permiten patrocinadores saben qué forma el patrocinio va a tomar y lo que obtendrá por su contribución. Usted puede ofrecer patrocinio exclusivo si se puede atraer a un jugador importante, o puede ofrecer paquetes con gradas que permiten una serie de patrocinadores más pequeños para contribuir a diferentes niveles y recibir diferentes beneficios. Una lista de los paquetes de programas disponibles patrocina cómo pueden interactuar con la audiencia evento. En un evento deportivo, por ejemplo, los patrocinadores pueden mostrar sus logotipos en las zonas de alto tráfico, donar premios o proporcionar ropa deportiva de marca para los participantes. Un organizador de la conferencia podría ofrecer patrocina la oportunidad de presentar un discurso o el anfitrión de una zona de encuentro para los delegados. Siempre que sea posible, personalizar las soluciones para satisfacer las necesidades y objetivos de los patrocinadores en lugar de ofrecer paquetes estándar.

la tecnología de eventos ofrece a los patrocinadores la oportunidad de beneficiarse de una mayor participación con el público. Mediante el patrocinio de anuncios o información sobre una aplicación de eventos, por ejemplo, los patrocinadores pueden obtener datos sobre el número de visitantes que utilizan la aplicación. El patrocinio de juegos interactivos atrae el interés de los participantes y patrocinadores da exposición adicional. Los patrocinadores también pueden apoyar el evento y mejorar las instalaciones para los delegados al cubrir los costos de la banda ancha o acceso Wi-Fi.

Un plan de medios detallada en su propuesta dice patrocinadores cómo va a promover el evento. una amplia cobertura mediática ofrece patrocinadores con la exposición adicional y demuestra que se está trabajando para promover su negocio. Siempre que sea posible, ofrecer a los patrocinadores la oportunidad de incluir información en su material promocional. En su plan de medios de comunicación social, dar patrocinadores la oportunidad de participar en los foros de eventos o actualizaciones posteriores sobre su participación.