¿Cuál es la ley acerca de las formas W-2?

Forma tema empleadores W-2 a sus empleados. información de los contribuyentes se muestra en el lado izquierdo del formulario. En el lado derecho son los códigos y la información financiera, y la parte inferior de la información fiscal formulario muestra estatales y locales. Un W-2 debe ser emitido a cada empleado que ganado por lo menos $ 600 o impuestos tenido como Medicare o Seguro Social retenido.

Los patrones deben emitir el Formulario W-2 al empleado por el 31 de enero del 31 de enero Si cae en un fin de semana, la fecha límite es el primer día hábil de febrero. Los empleados deben recibir el Formulario W-2 por el 14 de febrero Después de ese plazo, puede contar con la asistencia para obtener el formulario llamando al IRS al 1-800-829-1040, proporcionando su nombre y dirección, el nombre y dirección de su empleador , el número de identificación del empleador, si se conoce, y una estimación de salarios devengados, incluyendo las fechas de empleo y los impuestos retenidos. El empleador también debe enviar una copia de la W-2 de cada empleado de la Administración de Seguridad Social a finales de febrero o, en caso de presentar por vía electrónica, a finales de marzo.

Después de llamar al IRS para la asistencia, el IRS enviará al empleado un Formulario 4852, Sustituto de la Forma W-2, salarios e impuestos, con instrucciones para completar el formulario. Si la falta W-2 no se recibe a tiempo para presentar los impuestos, se puede usar la Forma 4852 para completar su declaración de impuestos, adjuntando el Formulario 4852 para el retorno, cuando sea enviada. Si un formulario W-2 es finalmente recibió, y la información difiere de la presentada en el Formulario 4852, puede presentar el Formulario 1040X, modificada EE.UU. sobre la renta individual de retorno.

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Los empleadores pueden incurrir en sanciones por proporcionar información incorrecta en un formulario W-2 o para proporcionar información falsa. La presentación de información incorrecta puede ser simplemente el resultado de mantenimiento de registros descuidado como el suministro de un número de identificación fiscal incorrecta, reportando salarios o impuestos retenidos incorrectas, o no entregar la forma a los empleados en el tiempo requerido por la ley. La sanción se basa en el tiempo entre la presentación correcta y la fecha de vencimiento de presentación original. Por ejemplo, si la forma corregida se presenta entre los 30 días después de la fecha de vencimiento y el 1 de agosto, la pena es de $ 60 por formulario con un máximo de $ 500.000 por año a menos que la empresa califica como un pequeño negocio - los ingresos brutos anuales medios de los tres anteriores años de $ 5 millones o menos - en cuyo caso, el máximo es de $ 200.000. presentación fraudulenta conlleva una pena de al menos $ 250 por la forma, y ​​no hay límite de penalti. La presentación de información fraudulenta abre el empleador a la posibilidad de una demanda civil por el empleado debido a la obligación tributaria del empleado se basa en la información proporcionada al IRS por el empleador.

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Cuando se firmó una declaración de impuestos, el contribuyente está afirmando que la información proporcionada es correcta. A sabiendas de firmar un retorno que contiene incorrecta W-2 información está cometiendo perjurio y puede dar lugar a una pena de hasta tres años, multas de hasta $ 250.000, o ambos. Si el propósito de la presentación de información incorrecta es evadir impuestos, como no incluir todos los ingresos obtenidos como se documenta en el Formulario W-2, el contribuyente podrá estar sujeto a sanciones que incluyen prisión de hasta cinco años, multas de hasta $ 250.000, o ambos .