Sistemas de Información de Gestión de Eventos

La gestión de eventos consiste en aplicar prácticas de gestión de proyectos para el diseño, la planificación y coordinación de las ocasiones especiales como fiestas, recaudación de fondos, actividades deportivas y otros asuntos. Dependiendo del tamaño del evento, sistemas de información (software de ordenador típicamente consiste en un depósito de datos e interfaz de usuario para manipular los datos) se utilizan para realizar un seguimiento de personal y recursos.

La industria de gestión de eventos ha crecido enormemente en los últimos 50 años como eventos ya no se llevan a cabo exclusivamente en las grandes ciudades. Desde 1949, el Consejo de Enlace Convención ha proporcionado herramientas y programas para profesionales de la industria. Su iniciativa de las prácticas aceptadas de Exchange ha trabajado para desarrollar normas pertinentes desde 1997. En particular, el Consejo Asesor de Tecnología busca desarrollar formas y protocolos estándar para los sistemas de información de gestión de eventos. Al asegurar la compatibilidad entre los sistemas, estos estándares promueven la eficiencia. Una vez que una profesión relativamente no regulado, gestión de eventos es ahora incluso un campo de estudio en las universidades, que ofrecen programas de certificado y diploma. Estos programas proveen instrucción especializada en las tareas del sistema de información de gestión de eventos de uso común que automatizan muchas funciones de planificación y logística.

Video: Operación del servicio (parte 2) / Gestión de eventos

Un sistema de información de gestión de eventos está diseñado para facilitar el seguimiento del personal y los recursos necesarios para ejecutar eventos. Típicamente, su finalidad principal es proporcionar la programación y el apoyo de registro. Además, otras funciones permiten a las necesidades de personal que coinciden a la disponibilidad de personal evento. El sistema también registra los costos y gastos. Después del evento, el sistema produce informes para el personal administrativo. sistemas de información de gestión de eventos permiten a los planificadores de utilizar los procesos y la tecnología para coordinar las actividades que dan lugar a un evento bien dirigido.

La utilización de software y hardware especializado para manipular la información y los datos mediante procedimientos especificados, los sistemas de información de gestión de eventos ofrecen a los gestores de eventos con la información que necesitan para mantener una ventaja competitiva del negocio. Evento soporte de sistemas de información de gestión de entretenimiento de organización, personal o actividades empresariales. Los sistemas escalables le permiten planificar, comercializar y vender su evento. En otras palabras, no importa cómo su conferencia, fiesta o feria comercial es grande o pequeña, la utilización de un sistema de información de gestión de eventos le ayudará a planificar y ejecutarlo.

La automatización del proceso de registro mediante un sistema de información de gestión de eventos reduce los errores, ahorrando tiempo y dinero. La gestión de las donaciones en línea aumenta la probabilidad de contribuciones. Mecanismos para la producción de boletines y otras comunicaciones en línea proporcionan un costo perdido (y ecológico) forma de llegar a un público más amplio, el aumento de la participación. En general, los sistemas de información de gestión de eventos le permiten optimizar las comunicaciones y reducir sus costos de operación.

Video: Sistema de Gestión de Eventos

Video: Video preliminar 1 Keltron LS7000 "Sistema de Gestion de Eventos"

Utilice sus bases de datos para evaluar con precisión su público para cada evento. Determinar las estrategias de marketing apropiadas basadas en los resultados de sus eventos pasados. Realizar análisis de los datos logísticos para determinar las áreas que necesitan mejoras operacionales.