¿Cuál es el mejor software de la pequeña empresa?

La pérdida de un cliente podría alterar todo el ingreso de una pequeña empresa. La tecnología ha ayudado a las pequeñas empresas a aumentar su ventaja competitiva en una variedad de áreas. He encontrado el software que creo que destaca lo mejor de esas ventajas.

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Hacer negocios hoy en día casi requiere que usted invierte en el software de MS Office Suite. La versión de 2007 uno de los mejores paquetes disponibles para la pequeña empresa. La suite tiene todos los botones anteriores, junto con algunas nuevas características que le dan al conjunto una nueva actitud. La suite tiene mejores opciones para las opciones de presentación y documentos. Las desventajas de la suite son el costo y la compatibilidad con versiones anteriores. Los costos de baño en 2009, en el extremo inferior, alrededor de $ 400. Las actualizaciones de su sistema actual en 2009 cuestan $ 240 y para arriba.

El problema de compatibilidad no debe ser ignorada, ya que puede causar estragos con los nuevos usuarios. La versión 2007 le ofrece la opción de guardar sus documentos en la versión anterior. Si los documentos no se convierten a una versión anterior y se envían a alguien usando una versión anterior, no van a ser capaces de ver el documento. Para conseguir alrededor de ese problema, guarde todos los documentos que van fuera del negocio en las versiones 97-2003. Todas las versiones que permiten una prueba gratuita de 60 días.

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Este es uno de mis favoritos de negocios. Skype permite que su negocio videoconferencia o realizar llamadas de conferencia regulares de forma gratuita a través de Internet. Skype permite a su empresa al grupo de mensajería instantánea, enviar archivos, iniciar una llamada o un mensaje instantáneo con un solo botón. Su negocio también puede llamar a teléfonos fijos y números de teléfono móvil por menos de $ 15 al mes. Para las pequeñas empresas que hacen mucho del trabajo en equipo nacional, internacional y a distancia de este sistema es una herramienta maravillosa.

La única desventaja de Skype es que la mayoría de las opciones libres requieren de Skype a Skype contacto. El uso de línea fija está sujeta a un contrato y un 50 números diferentes una de restricción días. Los contratos pueden ser de tres o incrementos de 12 meses, con un cargo por uso mensual.

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Esta opción es buena para las pequeñas empresas que se comunican en gran medida con los subcontratistas o miembros del equipo remoto. Esta opción le permite enviar mensajes instantáneos y teleconferencia de forma remota. Puede ajustar el estado del mensaje instantáneo a ser general (ocupado) o específica (en una reunión) - su estado también se puede ajustar con el calendario de Outlook. Esta herramienta se puede utilizar fuera de su organización con MS Windows Live, MSN, AOL y Yahoo. Communicator le permite controlar el nivel de acceso de los usuarios y permite personalizar la configuración de ubicación para reflejar en el que realmente está (en el hogar, oficina, móvil). Las funciones de administración de contactos permiten agregar grupos de distribución corporativos a su lista de contactos con un solo botón. Los contactos pueden ser introducidos en una llamada de conferencia haciendo clic y arrastrando sus nombres en la ventana de conversación. Las listas de contactos también se puede acceder a través de su escritorio, teléfono móvil e IP. La mejor parte de este programa es la opción a la conferencia instantáneamente durante mensajería instantánea o conversaciones telefónicas.

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Muchos propietarios de pequeñas empresas harían cualquier cosa para escapar de equilibrar sus libros. La mejor solución que he experimentado ha sido Quicken. Este software es fácil de usar y es comparable a Sage y Peral, sin necesidad de formación avanzada. Quicken Home and Business le da la capacidad de controlar sus finanzas, realizar un seguimiento de los gastos y revisar sus ingresos en relación con los gastos de un muy buen gráfico. El programa de seguimiento de sus facturas, facturas que muestran remunerados y no remunerados, fechas de vencimiento y saldos de cuentas. Si su cuenta no tiene fondos suficientes para cubrir todas sus facturas, el programa se lo notificará. La opción de plan de ahorro le permite ver su gasto real en comparación con el gasto proyectado identificar las áreas que más gastan. Las zonas altas de gasto también muestran la frecuencia con la que usted compra los productos.

Este programa es bueno para el hogar y pequeñas empresas. El programa le permite enviar y recibir faxes como archivos adjuntos de correo electrónico. Puede crear una cuenta de una cuota mensual (por lo general menos de $ 10 por mes). Que le den un número de fax y puede comenzar a recibir y enviar faxes inmediatamente. La mejor parte de este programa es su empresa puede tener una presencia internacional al instante. El programa le da una prueba gratuita de 30 días.

Esta lista no es de ninguna manera exhaustiva, pero los programas enumerados puede poner una imagen muy profesional juntos por una pequeña empresa. Estos programas están mis selecciones, ya que dan la eficiencia y el crecimiento sin necesidad de un traductor.