¿Cuál es la importancia de PowerPoint en los negocios?
En las salas de juntas, centros de convenciones, conferencias web y oficinas ejecutivas en todo el país, los trabajadores llevan a cabo 30 millones de presentaciones de PowerPoint por día, según el sitio web de la Universidad Estatal de Ohio. El software de Microsoft tiene sus detractores - Sun Microsystems prohibido el uso de PowerPoint en 1997 y los autores han escrito libros enteros contra el producto - pero su simplicidad y familiaridad lo convierten en una herramienta importante en un artillería comunicación empresarial.
Historia
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PowerPoint ha pasado de ser una aplicación de blanco y negro para el ordenador Macintosh en 1987 a uno de los jugadores de la alimentación de éste de Microsoft. Se ha encontrado un hogar en 250 millones de ordenadores, que cubren el 95 por ciento del mercado de software de presentación.
Caracteristicas
PowerPoint es parte de la suite Microsoft Office y sirve como herramienta de presentación y presentación de diapositivas de la suite. Los usuarios familiarizados con otros productos de Microsoft, como Word y Excel, encontrarán muchas similitudes en los menús, barras de herramientas y botones de PowerPoint. Las empresas utilizan PowerPoint para crear una versión electrónica de una presentación de diapositivas, completar la información diapositiva por diapositiva, añadiendo fotos, gráficos, texto e incluso clips de película. PowerPoint da un control completo sobre la organización cómo aparecen las diapositivas, incluyendo la posibilidad de añadir un logotipo, la rapidez con que se mueven las diapositivas y la capacidad de marca / color.
Significado
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Creación de una presentación de PowerPoint es un proceso importante para empresas que buscan producir una presentación de una vez que esté disponible infinitamente. presentaciones de PowerPoint pueden ser colocados en un sitio web, enviado a los clientes, descargado de un sitio FTP o se accede desde una intranet de la empresa. Las empresas pueden crear una variedad de materiales específicos de negocios con PowerPoint, incluida la formación de los empleados, guías de ayuda al cliente, ventas y materiales de marketing más anuncios de nuevos productos.
Advertencia
Las empresas tienen la posibilidad de caer en lo que algunos piensan que el PowerPoint “trampa”. Para una pieza de software creado por el gigante Microsoft, puede ser sorprendente observar todas las maneras diferentes presentaciones de PowerPoint pueden salir mal. Las empresas deben tener cuidado de no usar PowerPoint como una muleta, tal como un altavoz simple lectura del texto de PowerPoint palabra, palabra por directamente desde la pantalla o salir de diapositivas en la pantalla demasiado tiempo. Las empresas también deben tener cuidado de no explotar todas las campanas y silbatos en el programa sólo porque están ahí. Limitar las transiciones de diapositivas, que hacen que las diapositivas se ven como si estuvieran girando, volar y de disolución, o eliminarlos por completo a fin de no distraer a la audiencia.